Facturatie en offertebeheer
Het facturatie- en offertebeheer in twoManage vormt het hart van je financiële administratie. Vanuit één overzicht beheer je moeiteloos al je facturen en offertes — van aanmaak tot betaling. Het systeem automatiseert terugkerende taken, houdt statussen bij en zorgt voor een duidelijke structuur in je administratie. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en heb je altijd volledig inzicht in je inkomstenstroom.
Facturen aanmaken en bewerken
Binnen twoManage maak je eenvoudig nieuwe facturen aan met volledige controle over opmaak, btw en inhoud. Kies de klant, voeg producten of diensten toe, bepaal het btw-tarief en de betalingstermijn alles overzichtelijk in één scherm. Facturen kunnen worden opgeslagen als concept, direct verzonden via e-mail of gedownload als PDF in je eigen huisstijl.
Facturen overzicht en opvolging
Het factuuroverzicht in twoManage biedt in één oogopslag inzicht in al je openstaande, gesloten en vervallen facturen. Filter eenvoudig op klant, status of periode en zie direct welke betalingen nog openstaan. Dankzij kleurcodering en duidelijke badges herken je in één oogopslag of een factuur is voldaan, deels betaald of te laat.
Vanuit het overzicht kun je direct acties uitvoeren: een betalingsherinnering sturen, een betaallink mailen, of een factuur markeren als vervallen. Alle facturen zijn als PDF te downloaden of te exporteren voor rapportages. Zo houd je grip op je cashflow en volg je betalingen efficiënt op, zonder tijd te verliezen aan losse administratie.
Periodieke en automatische facturen
Automatiseer je facturatie met de slimme functies van twoManage. Stel terugkerende facturen in die op vaste data automatisch worden aangemaakt en verzonden — ideaal voor abonnementen, onderhoudscontracten of vaste maandelijkse diensten.
Facturen kunnen worden gekoppeld aan lopende projecten of strippenkaarten, zodat uren, werkzaamheden en verbruik direct worden meegenomen in de berekening. Dankzij deze automatische processen blijft je facturatie altijd up-to-date, zonder handmatig werk of vergeten termijnen.
Offertes en goedkeuringen
Maak en beheer offertes net zo eenvoudig als facturen. In twoManage stel je professionele offertes samen met eigen teksten, tarieven en diensten. Na goedkeuring kan een offerte met één klik worden omgezet naar een factuur — zonder dat je gegevens opnieuw hoeft in te voeren.
Elke offerte heeft een duidelijke status (open, ondertekend, gearchiveerd) en kan direct digitaal worden verzonden of ondertekend via het systeem. Zo houd je overzicht over lopende voorstellen, voorkom je dubbele administratie en versnel je de stap van offerte naar betaling.
Dit onderdeel van het systeem biedt een efficiënte manier om het betalings- en offertetraject te beheren, en helpt gebruikers bij het stroomlijnen van hun financiële processen en klantcommunicatie.