Een offerte maken voor een klant gaat in veel bedrijven nog via een mix van losse documenten, handmatige berekeningen en apart verzonden PDF-bestanden. Daardoor raak je snel overzicht kwijt: welke versie is verstuurd, wat zat erin, is de klant al akkoord en hoe sluit dit aan op de rest van je proces?
Met twoManage zet je offertes op vanuit het klantdossier en bouw je ze op met maandelijkse diensten, jaarlijkse diensten en eenmalige activiteiten. Je bewaart de inhoud, totalen, status en vervolgstappen in hetzelfde systeem. Daardoor staat een offerte niet los van je operatie, maar juist midden in je workflow.
Dat is vooral waardevol voor bedrijven die regelmatig een combinatie van terugkerend werk en eenmalige onderdelen aanbieden. Je houdt beter overzicht, verstuurt sneller een nette PDF en ziet duidelijk of iets openstaat, ondertekend is of in het archief hoort.