Events centraal plannen
Beheer periodes, locaties, doelgroepen, capaciteit en status vanuit een centrale eventomgeving in plaats van losse sheets en mailboxen.
Goed passend voor
Evenementenbranche
twoManage helpt organisaties in de evenementenbranche om eventbeheer, inschrijvingen, deelnemers, wachtlijsten, extra kosten, kortingscodes, facturatie en opvolging in een systeem te bundelen. Met de tm_eventmanager plugin beheer je events van planning tot registratie, betaling en communicatie.
Inschrijven en factureren in een flow
Laat accounts meerdere deelnemers registreren, extra kosten selecteren en de administratieve afhandeling direct meenemen in dezelfde keten.
Meer grip op bezetting en opvolging
Zie per event direct hoeveel inschrijvingen er zijn, welke deelnemers betaald hebben, wie op de wachtlijst staat en welke acties nog openstaan.
Eventbeheer als basis
Van eventplanning naar direct operationeel overzicht
Voor organisaties in de evenementenbranche draait het niet alleen om een aantrekkelijk aanbod, maar om controle over periodes, locaties,
capaciteit en lopende inschrijvingen. De tm_eventmanager plugin binnen twoManage brengt die onderdelen samen in een beheerscherm waarin
events overzichtelijk naast elkaar staan.
In de huidige opzet beheer je per event onder andere titel, code, locatie, doelgroep, leeftijdsgrenzen, prijs, periode, maximale inschrijvingen
en gesplitste capaciteitslimieten. Daardoor is direct zichtbaar welke events aankomend zijn, open staan of al richting vol raken.
- Overzicht van aankomende en lopende events
- Status, locatie, periode en maximale capaciteit per event
- Inschrijvingsaantallen direct zichtbaar in het overzicht
- Coaches koppelen aan specifieke events
Inschrijfproces
Meerdere deelnemers, slimme formulieren en extra kosten
Voor events met deelnemersregistratie is een standaard formulier vaak te beperkt. twoManage ondersteunt daarom een configureerbaar
inschrijfformulier waarin klantgegevens, deelnemergegevens en extra vragen per event logisch samenkomen.
Meerdere deelnemers per account
Een hoofdaccount kan in een registratie direct meerdere deelnemers toevoegen wanneer een event daarom vraagt.
Formulierconfiguratie per event
Velden zijn op eventniveau te configureren, inclusief volgorde, type, verplichte velden en koppeling met custom fields.
Extra kosten en keuzes
Laat optionele of verplichte extra kosten zoals arrangementen, materiaal, vervoer of verblijf direct meelopen in de inschrijving.
Meertalige flow
De plugin bevat vertaalsleutels en taalkeuzes voor een strakkere internationale of meertalige registratieflow.
Registraties en opvolging
Grip op deelnemers, betalingen en communicatie
Zodra inschrijvingen binnenkomen, verschuift de focus naar operationele opvolging. In het eventbeheer zie je per event welke deelnemers
ingeschreven zijn, welke factuur eraan hangt, of er betaald is en welke uitzonderingen of bijzonderheden meespelen.
De huidige implementatie ondersteunt export naar CSV en Excel, bulkmails naar deelnemers of hoofdaccounts, uitschrijven met logging
en inzicht in betaalstatus inclusief gedeeltelijke betaling of creditverwerking. Daarmee blijft support en administratie in dezelfde context werken.
CSV- en Excel-export
Bulkmail per deelnemer of account
Factuurlinks en betaalstatus
Uitschrijven met registratielog
Bulkmail per deelnemer of account
Factuurlinks en betaalstatus
Uitschrijven met registratielog
Wat je als eventorganisatie kunt automatiseren
twoManage combineert eventadministratie met echte procesautomatisering. Daardoor hoef je niet alleen minder handmatig over te typen,
maar kun je ook sneller reageren op volle events, openstaande betalingen en wijzigingen in de deelnemerslijst.
- Wachtlijsten beheren en automatisch uitnodigen zodra er plek vrijkomt
- Wachtlijstdeelnemers omzetten naar echte inschrijvingen inclusief factuur
- Kortingscodes aanmaken voor specifieke events of algemene acties
- Betaalherinneringen en eventmails via templates versturen
- Registraties exporteren voor operationele teams op locatie
Extra lagen voor organisaties die verder willen gaan
De plugin stopt niet bij inschrijven. In de codebase zitten ook analyze-configuratie, analyzebeantwoording per contact,
PDF-export van analyses, coachkoppelingen en extra kosten per deelnemer.
Dat maakt deze sector geschikt voor kamporganisaties, clinics, trainingsdagen, meerdaagse programma’s en andere
deelnemer-gedreven events die intake, begeleiding, evaluatie en communicatie structureel willen meenemen in hetzelfde systeem.
Waarom dit voor de evenementenbranche werkt
Van losse inschrijvingen naar een beheersbaar eventplatform
twoManage is interessant voor organisaties in de evenementenbranche die werken met deelnemersregistratie, capaciteit,
extra kosten en opvolging. Denk aan kamporganisaties, clinics, trainingsdagen, jeugdactiviteiten en andere meerdaagse events.
Eventbeheer
Meerdere deelnemers per klant
Formulierconfiguratie per event
Extra kosten en aanvullende keuzes
Wachtlijst en invite flow
Kortingscodes per event
Facturen en betaalstatus
Export en bulkmail
Coachkoppelingen
Analyses en PDF-opvolging
Meerdere deelnemers per klant
Formulierconfiguratie per event
Extra kosten en aanvullende keuzes
Wachtlijst en invite flow
Kortingscodes per event
Facturen en betaalstatus
Export en bulkmail
Coachkoppelingen
Analyses en PDF-opvolging
Waarom dit werkt
Waarom twoManage goed werkt voor Evenementenbranche
Organisaties in de evenementenbranche hebben vaak te maken met een combinatie van planning, deelnemersregistratie, capaciteit, communicatie, facturatie en opvolging. Wanneer die processen verspreid staan over losse formulieren, spreadsheets en mailboxen, kost elk event onnodig veel handmatig werk.
twoManage brengt die operatie samen in een werkbare keten. Met tm_eventmanager beheer je events, inschrijvingen, wachtlijsten, extra kosten, kortingscodes, betaalstatus en communicatie vanuit een systeem dat ook aansluit op bredere klant- en administratieve processen.
Wat hier meestal belangrijk is
Eventbeheer met locatie, periode, capaciteit en inschrijvingsstatus
Configureerbare inschrijfformulieren met meerdere deelnemers per account
Wachtlijst, uitnodigingsflow, kortingscodes en extra kosten in een proces
Export, bulkmail, facturatie en betaalopvolging vanuit dezelfde context
Relevant voor
Eventorganisaties
Kamporganisaties
Clinics en trainingsdagen
Jeugd- en meerdaagse programma’s
Veelgestelde vragen over Evenementenbranche
Ondersteunt twoManage meerdere deelnemers per inschrijving?
Ja. De huidige tm_eventmanager flow ondersteunt registraties waarbij een hoofdaccount meerdere deelnemers toevoegt, inclusief deelnemergegevens, extra kosten en vervolgopvolging.
Kan twoManage wachtlijsten en uitnodigingen automatiseren?
Ja. In de huidige codebase zitten wachtlijstfunctionaliteit, een invite flow voor vrijgekomen plekken en omzetting van wachtlijstdeelnemers naar echte registraties met facturatie.
Voor welke eventorganisaties is twoManage geschikt?
twoManage is geschikt voor organisaties die events met deelnemersregistratie beheren en daarbij grip willen op planning, capaciteit, communicatie, betaalstatus en administratieve opvolging.