Klant en techniek in een dossier
Bewaar klantgegevens, afspraken, diensten, projecten en facturatie bij elkaar zodat support, sales en administratie dezelfde context gebruiken.
Goed passend voor
twoManage helpt ICT-bedrijven om klantbeheer, diensten, abonnementen, projecten, urenregistratie, facturatie en technische koppelingen in een centrale workflow te brengen.
Bewaar klantgegevens, afspraken, diensten, projecten en facturatie bij elkaar zodat support, sales en administratie dezelfde context gebruiken.
Leg terugkerende diensten, beheerafspraken, licenties of hostingdiensten vast en gebruik die als basis voor opvolging en periodieke facturatie.
Werk van aanvraag naar project, urenregistratie en factuur zonder steeds informatie uit losse tools te halen.
Dagelijkse ICT-workflow
ICT-bedrijven werken vaak met meerdere soorten klantwerk tegelijk. Je hebt nieuwe aanvragen, offertes, implementatieprojecten, supportvragen, beheercontracten, abonnementen en periodieke facturen. Als die informatie verspreid staat over mailboxen, tickets, spreadsheets en administratie, wordt het lastig om overzicht te houden.
twoManage helpt om de bedrijfsmatige kant van ICT-dienstverlening centraler te organiseren. Vanuit een klantdossier zie je welke afspraken, diensten, projecten, uren en facturen bij een klant horen. Daardoor wordt opvolging minder afhankelijk van losse notities en weten teams sneller wat er speelt.
Past goed bij
Wat je centraal regelt
ICT-bedrijven hebben vaak waarde in het terugkerende werk na de eerste verkoop. twoManage helpt om die lijn zichtbaar te houden: van offerte en project naar diensten, uren, facturatie en vervolgacties.
Zet aanvragen om naar offertes en gebruik projectinformatie om uitvoering en facturatie dichter op elkaar te houden.
Leg beheerafspraken, licenties, hosting, supportbundels of andere periodieke diensten vast per klant.
Registreer uren bij klant- of projectwerk zodat facturatie en rapportage minder zoekwerk vragen.
Gebruik terugkerende diensten en afspraken als basis voor consistente facturen en minder handmatige controle.
Koppelingen en automatisering
Bij ICT-bedrijven stopt software zelden bij administratie. Vaak moeten systemen met elkaar praten, bijvoorbeeld rond hosting, provisioning, klantportalen, betalingen of interne tools. twoManage is modulair opgezet, waardoor koppelingen en uitbreidingen logisch onderdeel kunnen worden van de workflow.
Voor hostinggerelateerde processen kan DirectAdmin of een Custom HTTP/API-koppeling relevant zijn. Voor andere ICT-bedrijven kan juist een maatwerkkoppeling, WooCommerce, Mollie, Ponto of OCR de juiste uitbreiding zijn.
twoManage is vooral interessant wanneer je ICT-bedrijf niet alleen tickets of boekhouding nodig heeft, maar een centrale omgeving voor klantrelaties, afspraken, diensten, projecten, uren en facturen.
Volgende stap
Tijdens een demo lopen we door hoe twoManage klantbeheer, diensten, projecten, uren, facturatie en koppelingen voor jouw ICT-bedrijf kan samenbrengen.
Waarom dit werkt
ICT-bedrijven hebben vaak te maken met klantafspraken, beheercontracten, projecten, support, uren en terugkerende facturatie. Als die informatie verdeeld staat over losse tools, wordt het lastig om verkoop, uitvoering en administratie goed op elkaar aan te laten sluiten.
twoManage past goed bij ICT-bedrijven die meer grip willen op klantdossiers, diensten, abonnementen, projecturen, facturen en koppelingen. Ook technische workflows, zoals DirectAdmin of Custom HTTP/API, kunnen onderdeel worden van de bredere operationele flow.
Ja. twoManage is juist interessant wanneer je diensten, abonnementen, beheerafspraken, uren en facturatie per klant beter wilt organiseren.
Ja. Door projecten, urenregistratie en klantafspraken dichter bij elkaar te houden, wordt facturatie beter onderbouwd en hoef je minder achteraf te reconstrueren.
Ja. Voor technische workflows zijn koppelingen zoals DirectAdmin, Custom HTTP/API en andere uitbreidingen relevant, afhankelijk van de gewenste inrichting.