Uitleg
Wanneer kies je twoManage als e-Boekhouden alternatief?
Zoek je een e-Boekhouden alternatief omdat je naast administratie ook offertes, projectwerk en planning wilt organiseren? twoManage brengt klanten, projecten, diensten, uren en facturen in dezelfde omgeving. Dat kan passen bij een dienstverlener waar meerdere medewerkers aan dezelfde klant werken en informatie nu tussen mailboxen, spreadsheets en administratie wordt overgedragen.
Begin bij de reden voor je zoektocht. Wil je anders boekhouden, of wil je het werk vóór de factuur beter organiseren? e-Boekhouden biedt zelf ook offertes, relatiebeheer en urenregistratie. Het verschil moet dus blijken uit je volledige werkwijze en de eisen die je stelt.
Wat biedt e-Boekhouden al?
e-Boekhouden richt zich op online boekhouden en factureren. De aanbieder noemt onder meer offertes, relatiebeheer, urenregistratie, bankkoppelingen, btw-aangifte en samenwerking met een boekhouder. Je hoeft dus niet van systeem te wisselen alleen omdat je klantgegevens wilt vastleggen of een offerte wilt versturen.
Als je administratie je hoofdvraag is en verkoop en uitvoering al overzichtelijk zijn ingericht, kan dit voldoende blijven. Benoem eerst welke handelingen nog buiten je huidige pakket gebeuren en of die echt een probleem opleveren.
Waar helpt twoManage bij verkoop en uitvoering?
Een project begint meestal voordat de eerste factuur wordt gemaakt. Je legt een klantvraag vast, maakt afspraken, plant werkzaamheden en houdt bij wat is uitgevoerd. In twoManage breng je die informatie bij de klant en het project samen, zodat collega’s vanuit dezelfde context werken.
Een CRM systeem voor klantbeheer helpt om contactpersonen, afspraken en opvolging terug te vinden. Projecten, planning en uren geven daarna zicht op het werk. Voor facturatie kun je vanuit klant of project starten en de benodigde onderdelen en eventuele extra regels controleren.
Praktisch voorbeeld: een opdracht met meerwerk
Stel: een dienstverlener voert een afgesproken project uit. Halverwege vraagt de klant om aanvullend werk. De uitvoering moet weten wat is afgesproken, de planning moet rekening houden met extra inzet en de administratie moet kunnen controleren wat op de factuur hoort. Alleen een extra factuurregel toevoegen lost de overdracht tussen die collega’s niet op.
- Afspraken vastleggen: houd de oorspronkelijke opdracht en de wijziging bij de klant en het project terugvindbaar.
- Werk organiseren: verdeel werkzaamheden en houd de planning bij, zodat duidelijk is wie wat oppakt.
- Uren controleren: registreer de gewerkte tijd bij het project en controleer welke uren bij de afspraken horen.
- Factuur voorbereiden: maak de factuur vanuit klant of project, controleer de inhoud en volg de betaling op.
Gebruik dit voorbeeld als demonstratievraag. Laat zien waar akkoord op meerwerk wordt vastgelegd, wie uren controleert en hoe een collega de factuur voorbereidt. Zo beoordeel je de samenwerking in het systeem, in plaats van alleen een lijst functies af te vinken.
Vervangt twoManage je volledige boekhouding?
Dat kun je niet alleen uit een vergelijking van CRM, projecten en facturen afleiden. Maak eerst een lijst van de financiële processen die je nodig hebt: bijvoorbeeld bankverwerking, btw-aangifte, rapportages en samenwerking met je boekhouder. Laat per onderdeel zien hoe dit in jouw beoogde inrichting wordt afgehandeld.
De aanwezigheid van facturatie betekent niet automatisch dat alle functies en koppelingen van je huidige boekhoudpakket op dezelfde manier beschikbaar zijn. Bespreek daarom vooraf welke software blijft, welke gegevens moeten worden uitgewisseld en welke inrichting daarvoor nodig is. Deze pagina belooft geen standaardkoppeling tussen e-Boekhouden en twoManage.
Hoe vergelijk je de kosten van beide oplossingen?
Vergelijk de actuele twoManage-pakketten met de actuele tarieven van e-Boekhouden. Ga uit van dezelfde medewerkers en werkzaamheden. Controleer wat is inbegrepen en neem inrichting, overdracht en eventuele aanvullende software mee.
Breng ook de handmatige stappen in kaart. Wie zoekt aan het einde van de maand uren bij elkaar? Hoe komen wijzigingen bij de administratie? Waar controleert iemand welke werkzaamheden nog gefactureerd moeten worden? Meer over het verminderen van die overdracht lees je bij administratie automatiseren.
Welke overstapchecklist kun je gebruiken?
- Huidige werkwijze: schrijf op welke stap je wilt verbeteren en welke functies je wilt behouden.
- Gegevens: inventariseer relaties, open offertes, lopende projecten, geschreven uren, diensten en openstaande facturen.
- Historie: spreek met je boekhouder af hoe eerdere documenten, rapportages en boekhoudgegevens beschikbaar blijven.
- Overname: controleer de beschikbare exports en laat bepalen welke gegevens kunnen worden overgenomen. Ga niet uit van een volledige automatische migratie.
- Proefopdracht: doorloop een opdracht met offerte, wijziging, uren en factuur voordat je het team laat overstappen.
- Afspraken: leg vast wie verantwoordelijk is voor de inrichting, de controle en het moment waarop je in de nieuwe omgeving begint.
Welke fouten wil je bij vergelijken vermijden?
Kijk niet alleen naar de abonnementsprijs of het aantal functies. Een pakket met meer mogelijkheden vraagt ook om keuzes over werkwijze en inrichting. Als niemand vastlegt wie klantgegevens beheert, uren controleert of facturen afrondt, blijft de overdracht onduidelijk.
Een tweede valkuil is alle historie willen meenemen zonder vast te stellen wat je dagelijks nodig hebt. Maak onderscheid tussen actieve gegevens voor je werk en documenten die beschikbaar moeten blijven voor naslag. Laat de mogelijkheden voor beide vooraf controleren.
Wanneer blijf je bij e-Boekhouden en wanneer test je twoManage?
Blijf bij je huidige oplossing als boekhouden en factureren goed verlopen en je uitvoering geen ander systeem nodig heeft. Test twoManage als je klantwerk, planning en projectinformatie wilt centraliseren en kunt aanwijzen welke overdracht daardoor moet verbeteren.
Bekijk eerst hoe factureren vanuit klant of project werkt. Wil je de hele route toetsen, plan dan een demo met een opdracht uit je eigen bedrijf. Neem ook je boekhoudeisen mee, zodat duidelijk wordt welke inrichting bij je past.
Bronnen en actualiteit
Deze vergelijking is opgesteld door twoManage. De genoemde e-Boekhouden-functies zijn op 16 oktober 2026 gecontroleerd op de officiële website van e-Boekhouden. Functies, tarieven en voorwaarden kunnen veranderen; controleer voor je keuze de actuele informatie bij de aanbieder.