Uitleg
GRIPP en twoManage vergelijken voor je bedrijfsproces
Zoek je een GRIPP alternatief? Dan vergelijk je twee oplossingen die allebei verder gaan dan een losse planning- of facturatietool. GRIPP heet tegenwoordig Exact Gripp en richt zich sterk op projectmanagement voor creatieve en technische bureaus. CRM, offertecalculatie, opdrachten, planning, urenregistratie en facturatie vormen samen de route van aanvraag naar afgerond project.
twoManage brengt eveneens klanten, offertes, projecten, planning, uren en facturen samen, maar legt daarnaast nadruk op het bredere klantproces. Denk aan actieve diensten, periodieke afspraken, klantportalen, medewerkers, inkoop en boekhouding. Deze vergelijking helpt je niet om op merknaam te kiezen, maar om te bepalen welke inrichting het beste past bij je dagelijkse werk.
Is Gripp hetzelfde als Exact Gripp?
Ja. De software die veel gebruikers kennen als Gripp wordt nu aangeboden als Exact Gripp. De naam GRIPP blijft wel relevant wanneer bedrijven zoeken naar hun huidige pakket, een alternatief of hulp bij overstappen. Daarom gebruiken we op deze pagina beide namen. Met Gripp en Exact Gripp bedoelen we hetzelfde product.
Exact positioneert Gripp als projectmanagementsoftware voor bureaus. De actuele productinformatie noemt onder meer CRM, offertecalculatie, opdrachtenbeheer, agenda- en capaciteitsplanning, urenregistratie, facturatie, een mobiele app en koppelingen. Welke onderdelen beschikbaar zijn, hangt af van het gekozen pakket en eventuele opties.
Wat hebben twoManage en Exact Gripp gemeen?
De overlap is aanzienlijk. Beide systemen kunnen een klantproces ondersteunen vanaf relatie en offerte tot uitvoering, uren en factuur. Daardoor is de keuze minder eenvoudig dan bij een vergelijking tussen projectsoftware en een spreadsheet. Je moet vooral kijken naar de diepgang, de gewenste inrichting en de processen die naast projecten aandacht nodig hebben.
- CRM en centrale klantgegevens.
- Offertes en commerciële opvolging.
- Projecten, opdrachten, taken en planning.
- Urenregistratie en inzicht in uitgevoerd werk.
- Facturatie vanuit klant- of projectcontext.
- Rapportage, rechten en samenwerking met meerdere gebruikers.
Een demo op basis van een echte klantcase geeft daarom meer inzicht dan alleen vinkjes vergelijken. Neem een recente offerte, een lopend project, een terugkerende dienst en de bijbehorende factuur mee. Dan zie je snel welke oplossing het minste handwerk vraagt.
Wanneer is Exact Gripp een logische keuze?
Exact Gripp kan goed passen wanneer je organisatie vooral als bureau of projectbedrijf werkt. Denk aan marketing-, internet-, communicatie-, consultancy-, ingenieurs- en technische bureaus. De kernvraag is dan vaak: hoe vertalen we een offertecalculatie naar opdrachten, taken, capaciteit, uren, budgetbewaking en projectfacturatie?
Bij die projectfocus zijn gedetailleerde calculaties, marges, capaciteit en verschillende facturatiemethodes belangrijk. Ook terugkerende opdrachten, retainers, inkoop rond projecten en automatisering kunnen meewegen. Exact Gripp is logisch wanneer je deze bureaustroom als het hart van je organisatie ziet en bereid bent de inrichting en het pakket daarop af te stemmen.
Wanneer past twoManage beter als GRIPP alternatief?
twoManage past beter wanneer projecten slechts een deel van de klantrelatie zijn. Veel MKB-bedrijven voeren projecten uit, maar beheren daarnaast terugkerende diensten, abonnementen, beheerafspraken, losse werkzaamheden, klantcommunicatie, medewerkers en een bredere administratie. Dan wil je niet alleen projectrendement zien, maar ook weten welke diensten actief zijn, welke facturen openstaan en welke opvolging per klant nodig is.
In twoManage vormt het klantdossier de gedeelde context. Offertes, projecten, projectborden, diensten, uren, planning, facturen, inkoop en boekhouding sluiten daarop aan. Via uitbreidingen kan het portaal verder worden afgestemd op de organisatie. Dat maakt twoManage vooral interessant voor bedrijven die verschillende soorten klantwerk in een omgeving willen beheren.
Lees meer over het centrale CRM systeem en over projectadministratie software als je eerst wilt bepalen welke procesonderdelen voor jouw team doorslaggevend zijn.
Wat is het belangrijkste verschil tussen GRIPP en twoManage?
Het belangrijkste verschil zit in het vertrekpunt. Exact Gripp presenteert de opdracht- en projectflow voor bureaus als centrale route: van offertecalculatie via planning en uren naar facturatie. twoManage kijkt breder vanuit de klant en verbindt projecten met diensten, administratie, medewerkers en andere terugkerende processen.
Dat betekent niet dat Exact Gripp geen CRM of terugkerende opdrachten heeft, en ook niet dat twoManage geen projectmanagement biedt. De vraag is welk model het dichtst bij je praktijk ligt. Organiseer je bijna al het werk in opdrachten met budget, capaciteit en uren? Of moet het systeem ook klanten met een mix van projecten, beheer, periodieke diensten en administratieve acties ondersteunen?
Hoe vergelijk je projectmanagement en planning?
Maak eerst onderscheid tussen taakplanning, agendaplanning en capaciteitsplanning. Een eenvoudig takenbord beantwoordt een andere vraag dan een capaciteitsplanning waarin je toekomstige bezetting reserveert. Exact Gripp biedt projectgerichte planning en koppelt taken en uren aan opdrachten. De beschikbare planningsfuncties verschillen per pakket.
twoManage koppelt projecten, projectborden, activiteiten, medewerkers, uren en planning aan dezelfde klantcontext. Dat past wanneer teams operationeel willen samenwerken en tegelijk willen blijven zien welke offerte, dienst of factuur bij het werk hoort. Beoordeel in beide systemen hoe makkelijk medewerkers hun eigen werk vinden, tijd registreren en afwijkingen doorgeven.
Hoe vergelijk je CRM, offertes en klantbeheer?
Controleer niet alleen of er een CRM aanwezig is. Kijk welke informatie na het verkoopmoment behouden blijft. Kan een geaccepteerde offerte zonder dubbel invoeren door naar de uitvoering? Blijven contactmomenten, afspraken, projecten, diensten en facturen zichtbaar bij dezelfde klant? En kunnen collega’s snel zien welke vervolgstap nodig is?
Exact Gripp koppelt CRM en offertecalculatie sterk aan opdrachten en projecten. twoManage gebruikt het klantdossier als basis voor offertes, projecten, diensten, facturen en administratie. Voor organisaties met langdurige klantrelaties kan juist dat bredere dossier belangrijk zijn. Bekijk ook hoe een makkelijk factuurproces aansluit op wat verkoop en uitvoering hebben vastgelegd.
Hoe moet je prijzen van GRIPP en twoManage vergelijken?
Vergelijk actuele prijzen altijd op dezelfde uitgangspunten. Noteer het aantal actieve gebruikers, de functies die je echt nodig hebt, eventuele koppelingen, implementatiebegeleiding en de kosten van datamigratie. Bij Exact Gripp spelen de keuze tussen pakketten en extra gebruikers een rol. Bij twoManage kijk je naar het passende pakket en eventuele uitbreidingen.
Neem ook indirecte kosten mee. Hoeveel tijd kost dubbele invoer? Blijven er losse tools nodig voor CRM, diensten, projecten, boekhouding of klantcommunicatie? Hoeveel beheer vraagt de inrichting? Een lager maandbedrag is niet automatisch goedkoper wanneer medewerkers elke week gegevens moeten overzetten of controleren. Gebruik de actuele twoManage prijzen als startpunt en laat je gewenste workflow tijdens een demo doorrekenen.
Kun je overstappen van GRIPP naar twoManage?
Ja, overstappen is mogelijk, maar een goede migratie begint met keuzes. Niet ieder oud veld, rapport of historisch detail hoeft een-op-een terug te komen. Bepaal eerst welke gegevens je dagelijks nodig hebt en welke historie alleen als archief beschikbaar moet blijven.
twoManage heeft ondersteuning voor een begeleide GRIPP-migratie. Afhankelijk van je brondata en gewenste inrichting kunnen onder meer contacten, producten, offertes, verkoopfacturen, inkopen en betalingen worden meegenomen. De precieze scope wordt vooraf gecontroleerd; projecten, vrije velden, documenten en maatwerk vragen mogelijk een aparte aanpak.
- Inventariseer klanten, contactpersonen, producten en actieve diensten.
- Breng open offertes, lopende projecten en nog te factureren uren in kaart.
- Bepaal welke facturen, inkopen, betalingen en documenten als werkdata mee moeten.
- Maak een proefmigratie en controleer aantallen, bedragen en koppelingen.
- Plan de definitieve overstap en bewaar een controleerbaar archief.
Bespreek je migratie tijdens een persoonlijke twoManage demo. Zo kan vooraf worden vastgesteld welke gegevens automatisch kunnen worden verwerkt en waar aanvullende inrichting nodig is.
Praktijkvoorbeeld: project plus terugkerende dienstverlening
Een digitaal bureau verkoopt eerst een websiteproject. Na oplevering neemt de klant hosting, onderhoud en periodieke optimalisatie af. Het initiële project vraagt om offerte, planning, taken, uren en een of meer facturen. Daarna verandert de relatie in terugkerende dienstverlening met vaste afspraken, extra werkzaamheden en periodieke facturatie.
Een projectgerichte oplossing is sterk in de eerste fase. twoManage wordt interessant wanneer het bureau beide fases vanuit hetzelfde klantbeeld wil beheren: het project, de actieve diensten, extra uren, facturen en administratieve opvolging. De beste keuze hangt af van waar het meeste werk en de meeste overdracht zitten.
Welke fouten moet je vermijden bij software vergelijken?
- Kiezen op een lange functielijst zonder een echte workflow te testen.
- Alleen naar abonnementskosten kijken en implementatie of losse tools vergeten.
- Geen onderscheid maken tussen projectplanning en bredere bedrijfsplanning.
- Historische data zonder selectie naar het nieuwe systeem willen kopiëren.
- Geen medewerkers uit sales, uitvoering en administratie bij de keuze betrekken.
Leg daarom drie tot vijf concrete scenario’s vast en laat beide oplossingen die uitvoeren. Denk aan een nieuwe aanvraag, een geaccepteerde offerte, een project met uren, een periodieke dienst en een achterstallige factuur. Zo wordt zichtbaar welke inrichting in de praktijk werkt.
Wanneer is twoManage niet de beste keuze?
twoManage is niet automatisch beter voor iedere organisatie. Wanneer je een zeer gespecialiseerde bureau-inrichting zoekt waarin offertecalculatie, capaciteit, retainers en gedetailleerde projectmarges altijd centraal staan, kan Exact Gripp beter aansluiten. Ook bestaande koppelingen, rapportages en werkwijzen kunnen een goede reden zijn om niet over te stappen.
twoManage verdient vooral een plek op je shortlist wanneer je huidige projectsoftware te smal voelt voor het volledige klantproces, of wanneer diensten, administratie en uitvoering over te veel systemen zijn verdeeld. Een proefperiode of demo met eigen data geeft dan de meest betrouwbare vergelijking.
Verder vergelijken en een keuze maken
Bekijk de functies van twoManage, lees hoe je administratie kunt automatiseren of verdiep je in ERP software voor samenhangende bedrijfsprocessen. Bekijk ook twoManage vs Exact Online of ga naar alle softwarevergelijkingen. Wil je zelf ervaren hoe je workflow past? Start een gratis proefperiode of plan een demo.