Projecten en uitvoering
Projectmanagement voor planning, uren en facturatie
Met projectmanagement in twoManage beheer je projecten, activiteiten, planning, uren, documenten en facturatie vanuit één samenhangende workflow. Je team ziet wat er moet gebeuren, terwijl klantcontext en financiële opvolging direct aan het project verbonden blijven.
Zo hoef je de projectstatus niet meer bij elkaar te zoeken in losse takenlijsten, agenda’s, spreadsheets en mailboxen. Van intake tot oplevering werk je met één actueel projectdossier.
- Klant, projectteam en afspraken verbonden
- Planning, taken en uren actueel gevolgd
- Financiële opvolging vanuit het project
Onderdeel 01
Eén compleet dossier voor ieder project
In het projectdossier komen de belangrijkste afspraken en acties samen. Je ziet direct bij welke klant het project hoort, hoeveel uren zijn geregistreerd, welke planning geldt en wie aan het project werkt.
- Projectbriefing en klantgegevens bij elkaar houden.
- Startdatum, einddatum en geregistreerde uren bewaken.
- Projectmedewerkers centraal toewijzen.
- Direct door naar activiteiten, planning, werkbord en financiën.
Onderdeel 02
Activiteiten en projecturen nauwkeurig volgen
Registreer werkzaamheden direct op het juiste project. Met de projecttimer en handmatige registraties blijft zichtbaar hoeveel tijd is besteed en welke uren al zijn gefactureerd.
- Een timer starten vanuit het project.
- Uren per activiteit en medewerker terugzien.
- Open, geplande en uitgevoerde werkzaamheden onderscheiden.
- Gefactureerde en nog te factureren uren controleren.
Onderdeel 03
Projectwerk direct in de planning zetten
Sleep projectactiviteiten naar de agenda en plan ze op het moment dat er capaciteit beschikbaar is. De projectcontext blijft gekoppeld, zodat het team weet voor welke opdracht het werk wordt uitgevoerd.
- Niet-geplande activiteiten per project terugvinden.
- Werk in een dag-, week- of maandweergave plannen.
- Tijden en duur van een activiteit direct herkennen.
- Planning en urenregistratie op elkaar laten aansluiten.
Onderdeel 04
Samenwerken vanuit een visueel projectboard
Gebruik het projectboard om taken door vaste fasen te laten bewegen. Teamleden zien wat is binnengekomen, wat wordt uitgevoerd, welke controle nog nodig is en welk werk klaar is.
- Kolommen afstemmen op je eigen projectproces.
- Kaarten verslepen wanneer de status verandert.
- Omschrijvingen, reacties, deadlines en checklists toevoegen.
- Actuele aanwezigheid van teamleden op het bord zien.
Onderdeel 05
Financiële opvolging bij het project houden
Controleer vanuit het project welke offertes en facturen zijn gekoppeld en welke bedragen nog openstaan. Zo blijft de financiële afronding onderdeel van het projectproces.
- Gekoppelde offertes en facturen centraal bekijken.
- Openstaande, betaalde en verlopen bedragen herkennen.
- Projecturen gebruiken als onderbouwing voor facturatie.
- Vanuit de juiste klant- en projectcontext een factuur voorbereiden.
FAQ
Veelgestelde vragen over projecten en uitvoering
Praktische antwoorden over de mogelijkheden binnen twoManage.
Kan ik een project direct aan een klant koppelen?
Ja. Ieder project kan vanuit de klantcontext worden beheerd. Daardoor blijven klantgegevens, projectafspraken, activiteiten, uren en financiële opvolging logisch met elkaar verbonden.
Kunnen medewerkers uren op een project registreren?
Ja. Medewerkers kunnen, afhankelijk van hun rechten, handmatig uren schrijven of de projecttimer gebruiken. Per registratie blijft zichtbaar bij welke activiteit, medewerker en factuurstatus de tijd hoort.
Hoe plan ik activiteiten vanuit een project?
Nog niet geplande activiteiten staan naast de agenda en kunnen in de dag-, week- of maandplanning worden gezet. Zo blijft het geplande werk gekoppeld aan het oorspronkelijke project.
Wat kan ik op een projectboard vastleggen?
Je kunt kaarten over projectfasen verdelen en onder andere omschrijvingen, deadlines, reacties, checklists, bijlagen en toegewezen teamleden gebruiken om de voortgang te bewaken.
Kan ik offertes en facturen vanuit een project volgen?
Ja. In de financiële projectweergave zie je gekoppelde offertes en facturen, inclusief betaalstatus en openstaande bedragen. Zo is sneller duidelijk welke administratieve actie nog nodig is.
Kan ik bepalen wie een project mag bekijken of aanpassen?
Ja. Rollen en rechten bepalen welke medewerkers toegang hebben tot projecten en bijbehorende onderdelen. Daarnaast kun je medewerkers aan een specifiek projectteam toewijzen.
Breng je projecten van planning naar facturatie
Tijdens een demo bekijken we hoe je projecten, activiteiten, teamplanning, uren en financiële opvolging voor jouw organisatie inricht.