Medewerkers en personeelszaken
Personeelsbeheer voor medewerkers en administratie
Met personeelsbeheer in twoManage houd je medewerkers, rollen, contracten, verlof, verzuim en declaraties bij in één centrale omgeving. Managers houden overzicht, terwijl medewerkers praktische aanvragen vanuit hun eigen profiel kunnen regelen.
Zo blijft personeelsadministratie verbonden met het dagelijkse werk en hoef je gegevens niet over losse spreadsheets, documenten en mailboxen te verspreiden.
- Medewerkersdossiers centraal bijgehouden
- Rollen, rechten en contracten geregeld
- Verlof, verzuim en declaraties gevolgd
Onderdeel 01
Een compleet profiel voor iedere medewerker
Iedere medewerker krijgt een centraal profiel met de informatie en acties die bij zijn of haar werk horen. Zo ziet een beheerder snel wat er is vastgelegd en kan een medewerker, afhankelijk van de ingestelde rechten, zelf praktische zaken regelen.
- Contactgegevens, rol en dienstverband bij elkaar.
- Direct inzicht in verlof, verzuim, declaraties en contracturen.
- Persoonlijke gegevens en noodcontacten centraal beheren.
- Snel door naar contracten, aanvragen en accountinstellingen.
Onderdeel 02
Rollen en rechten gericht toewijzen
Met rollen leg je een herkenbare basis vast voor bijvoorbeeld een beheerder, projectmanager of medewerker. Daarna kun je rechten per medewerker verfijnen, zodat iemand alleen toegang krijgt tot de onderdelen die nodig zijn.
- Een bestaande rol als uitgangspunt selecteren.
- Rechten per module zoeken, filteren en aanpassen.
- Rolrechten kopiëren of individuele uitzonderingen instellen.
- Wijzigingen gecontroleerd opslaan voordat ze actief worden.
Onderdeel 03
Contractafspraken overzichtelijk vastleggen
Leg per medewerker vast welke contractperiode, contracturen en afspraken gelden. Je kunt een contractbestand toevoegen en aangeven welk contract op dat moment actief is.
- Start- en einddatum van het dienstverband registreren.
- Uren per week, type contract, maandloon en interne kosten vastleggen.
- Het bijbehorende contractdocument centraal bewaren.
- Vakantie-uren vanuit het medewerkersdossier volgen.
Onderdeel 04
Verlof en verzuim via een vaste aanvraagroute
Medewerkers dienen vakantie, ziekte of ander verlof vanuit hun profiel in. De aanvraag bevat de periode, het aantal uren en een toelichting en krijgt automatisch een duidelijke status.
- Vakantie, ziekte, bijzonder verlof en andere afwezigheid registreren.
- Hele dagen of een specifiek aantal uren aanvragen.
- Wachtende, goedgekeurde, afgewezen en geannuleerde aanvragen herkennen.
- Actuele verlofstanden en verzuimdagen terugzien.
Onderdeel 05
Openstaande personeelszaken centraal opvolgen
Beheerders werken vanuit één overzicht voor aanvragen en declaraties van alle medewerkers. Openstaande acties zijn direct zichtbaar en kunnen zonder zoeken in afzonderlijke dossiers worden beoordeeld.
- Wachtend verlof en actuele ziekmeldingen samengevat.
- Aanvragen zoeken en filteren op medewerker of status.
- Verlofaanvragen direct goedkeuren of afwijzen.
- Declaraties en openstaande bedragen vanuit hetzelfde overzicht volgen.
FAQ
Veelgestelde vragen over medewerkers en personeelszaken
Praktische antwoorden over de mogelijkheden binnen twoManage.
Kunnen medewerkers zelf verlof of verzuim doorgeven?
Ja. Met de juiste rechten kan een medewerker vanuit het eigen profiel een aanvraag indienen. De aanvraag krijgt een status en kan daarna door een bevoegde beheerder worden beoordeeld.
Kan ik per medewerker andere rechten instellen?
Ja. Je kunt een rol als basis gebruiken en de rechten daarna per medewerker aanpassen. Zo sluit de toegang aan op iemands verantwoordelijkheden.
Welke contractgegevens kan ik vastleggen?
Je kunt onder andere de contractperiode, het aantal uren per week, het type dienstverband, het maandloon, interne kosten en een contractbestand vastleggen.
Hoe worden verlofaanvragen beoordeeld?
Nieuwe aanvragen krijgen eerst de status wacht op goedkeuring. Een bevoegde beheerder kan de aanvraag vervolgens goedkeuren, afwijzen of waar nodig annuleren.
Kan ik declaraties vanuit personeelsbeheer volgen?
Ja. Medewerkers kunnen declaraties indienen wanneer hun pakket en rechten dit ondersteunen. Beheerders zien openstaande declaraties en de actuele verwerkingsstatus in personeelszaken.
Wie kan persoonlijke personeelsgegevens bekijken?
De toegang wordt bepaald door rollen en individuele rechten. Daarmee kun je beperken welke medewerkers personeelsdossiers, contracten, declaraties of verzuimgegevens mogen bekijken en beheren.
Breng je personeelsadministratie in één duidelijke workflow
Tijdens een demo bekijken we hoe medewerkers, rechten, contracten, verlof en declaraties binnen jouw organisatie kunnen worden ingericht.