Boekhouding
Boekhoudsysteem voor zzp en mkb
Met het boekhoudsysteem van twoManage verwerk je inkomsten, bankmutaties, inkopen, btw en financiële rapportages in dezelfde omgeving als je klanten, projecten en facturen.
Daardoor hoef je gegevens minder vaak over te nemen en zie je sneller welke betalingen zijn gekoppeld, welke boekingen aandacht vragen en hoe je organisatie er financieel voor staat.
- Facturen en betalingen logisch gekoppeld
- Btw per maand, kwartaal en boekjaar
- Rapportages per klant, project en rekening
Onderdeel 01
Betalingen koppelen aan de juiste factuur
In het betalingsoverzicht zie je direct welke bankmutaties zijn verwerkt, aan een factuur zijn gekoppeld of nog gecontroleerd moeten worden.
- Ontvangen bedragen naast openstaande facturen bekijken.
- Volledige betalingen en deelbetalingen verwerken.
- Losse transacties herkennen voordat ze in de administratie blijven liggen.
- Betaalstatus en btw vanuit dezelfde boeking controleren.
Onderdeel 02
Inkopen en uitgaven compleet verwerken
Zakelijke kosten leg je vast met leverancier, omschrijving, rekening, categorie en btw. Daardoor zijn uitgaven niet alleen geboekt, maar ook goed terug te vinden en te controleren.
- Inkopen per leverancier en periode filteren.
- Bonnen en documenten bij de boeking bewaren.
- Een verzamelbetaling splitsen over meerdere categorieën of btw-tarieven.
- Onvolledige boekingen snel terugvinden.
Onderdeel 03
Btw controleren per maand en kwartaal
Het btw-overzicht zet omzet, voorbelasting en het berekende saldo naast elkaar. Je kunt bedragen per maand, kwartaal en boekjaar controleren voordat je aangifte doet.
- Omzet met 21%, 9% en 0% btw apart bekijken.
- Verschuldigde btw en voorbelasting vergelijken.
- Doorklikken naar de onderliggende regels voor controle.
- Direct zien of er een bedrag te betalen of terug te vragen is.
Onderdeel 04
Bankgegevens eerst controleren, daarna importeren
Met de snelle boekhoudcheck kun je een CSV-bestand voorbereiden voordat transacties worden toegevoegd. Je controleert de kolommen, regels en btw-informatie eerst in een voorbeeld.
- Datum-, bedrag- en omschrijvingskolommen koppelen.
- Regels en btw vóór de import beoordelen.
- Alleen gecontroleerde transacties toevoegen.
- Minder herstelwerk door fouten vooraf te signaleren.
Onderdeel 05
Beginbalans, rekeningen en grootboek op orde
Voor een controleerbare administratie leg je per boekjaar de beginbalans vast en werk je met een duidelijke rekening- en categorie-indeling.
- Openingsstanden voor activa, passiva en eigen vermogen vastleggen.
- Controleren of debet en credit in balans zijn.
- Mutaties en saldoverloop op grootboekkaarten bekijken.
- Inkomsten en uitgaven per rekening en categorie analyseren.
FAQ
Veelgestelde vragen over boekhouding
Praktische antwoorden over de mogelijkheden binnen twoManage.
Voor wie is het boekhoudsysteem van twoManage bedoeld?
Voor zzp’ers en mkb-bedrijven die facturatie, betalingen, inkopen, btw en financiële controle dichter bij hun dagelijkse bedrijfsvoering willen houden.
Kan ik betalingen aan facturen koppelen?
Ja. Ontvangen betalingen kunnen aan openstaande facturen worden gekoppeld. Ook deelbetalingen en losse transacties blijven zichtbaar voor controle.
Ondersteunt twoManage verschillende btw-tarieven?
Ja. De boekhouding ondersteunt onder andere 21%, 9%, 0% en vrijgestelde omzet, plus voorbelasting op inkopen.
Kan ik inkopen over meerdere categorieën verdelen?
Ja. Een inkoop of verzamelbetaling kan worden gesplitst in deelposten met een eigen categorie, rekening en btw-tarief.
Kan ik financiële rapportages maken?
Ja. Je krijgt onder meer inzicht in resultaat, balans, omzet en kosten per klant of project, debiteuren, crediteuren en terugkerende betalingen.
Zelf ervaren hoeveel overzicht dit geeft?
Start met een proefperiode en bekijk hoe facturen, betalingen, inkopen, btw en rapportages binnen jouw administratie op elkaar aansluiten.