Voorraadbeheer
Voorraadbeheer – Slim voorraad- en productbeheer gekoppeld aan facturatie en boekhouding
De Voorraadbeheer-plugin binnen twoManage biedt een compleet systeem voor het beheren van producten, inkoop, verkoop en voorraadbewegingen. Alles is geïntegreerd met facturatie, boekhouding en optioneel ook WooCommerce, zodat je productadministratie volledig automatisch verloopt.
Belangrijkste functies
Producten koppelen aan facturen
Verkoop direct producten uit je voorraad via het factuurscherm.
Bij het aanmaken van een factuur kun je eenvoudig bestaande voorraadartikelen selecteren, waarna de voorraad automatisch wordt verminderd en de omzet in de boekhouding correct wordt geregistreerd.
Ook inkoopfacturen uit bijvoorbeeld de OCR-scanner verhogen automatisch je voorraad met bijbehorende kostprijs.
Volledige voorraadregistratie
Beheer producten met unieke SKU’s, actuele voorraadstanden, minimumvoorraden en kostprijzen per eenheid.
Elke beweging (inkoop, verkoop, correctie of verwachte levering) wordt transparant vastgelegd in de voorraadmutaties, inclusief koppeling aan facturen of leveranciers.
Verwachte leveringen en proforma’s
Inkomende bestellingen kunnen vooraf als ‘verwacht’ worden geregistreerd op basis van proforma-facturen. Zodra de echte levering of inkoopfactuur binnenkomt, worden deze automatisch verrekend (FIFO-principe), waardoor je altijd inzicht hebt in zowel de huidige als geprojecteerde voorraad.
Naadloze integratie met boekhouding
Alle voorraadmutaties worden automatisch gekoppeld aan de inkoop- en verkooptransacties in de boekhouding.
De actuele voorraadwaarde en marge worden direct zichtbaar in je financiële rapportages, inclusief regioverdeling (NL / EU / NON-EU) voor btw-doeleinden.
Slimme automatisering
- OCR-integratie: herkent automatisch producten uit gescande facturen en werkt de voorraad bij.
- WooCommerce-koppeling: synchroniseert SKU’s en voorraadniveaus met je webshop.
- Automatische waarschuwingen: ontvang meldingen bij lage voorraad of afwijkingen.
- Handmatige correcties: eenvoudig bijboeken of afboeken met reden en logregistratie.
Rapportages en analyses
Bekijk maand- en jaaroverzichten met totale inkoop, verkoop, correcties en actuele voorraadwaarde.
Bereken eenvoudig marges en winstpercentages per product of per jaar, met grafieken en regionale uitsplitsing.
Voordelen op een rij
- Directe koppeling met Facturatie en Boekhouding
- Automatische voorraadmutaties bij verkoop en inkoop
- Transparante kostprijsberekening en margerapportages
- WooCommerce-ondersteuning voor webshops
- OCR-integratie voor geautomatiseerde inkoopverwerking
- Volledig inzicht in actuele én verwachte voorraad
Kort samengevat:
De Voorraadbeheer-plugin vormt de schakel tussen productbeheer, facturatie en financiële administratie.
Je hebt altijd realtime inzicht in je voorraad, marges en productwaarde — zonder dubbel werk of losse spreadsheets.