Pay Integration

Pay Integration

Pay Integration – Automatische betalingen en koppeling met Pay.nl

De Pay Integration plugin binnen twoManage verzorgt de volledige koppeling tussen facturatie, betalingen en boekhouding via Pay.nl.
Met deze plugin kun je vanuit facturen direct veilige betaal-links aanmaken, betalingen automatisch verwerken en saldo’s of uitbetalingen automatisch herkennen in de administratie.

Belangrijkste functies

Betaallinks direct op facturen
Bij het aanmaken van een factuur worden automatisch betaallinks gegenereerd:

  • Volledige betaling – voor het totale factuurbedrag.
  • Deelbetaling – bijvoorbeeld 50%, vooraf ingesteld via plugin-instellingen.
    Beide links worden opgenomen in de e-mail of PDF van de factuur, zodat klanten direct online kunnen betalen via Pay.nl.

Automatische verwerking van betalingen
Zodra een betaling binnenkomt, wordt deze automatisch gekoppeld aan de juiste factuur.
Het systeem controleert de status via de Pay.nl API en markeert de factuur als betaald zodra het bedrag volledig is ontvangen.
Ook deelbetalingen worden herkend, bijgewerkt en gelogd met de juiste datum en transactiereferentie.

Automatische e-mails en reminders
Dankzij de geïntegreerde cron-taak worden dagelijks automatische betalingsherinneringen verstuurd.
Hiervoor kun je per taal (NL, EN, DE) een eigen e-mailsjabloon instellen, inclusief dynamische betaallinks en het resterende saldo.

Koppeling met boekhouding en banken
De plugin herkent automatisch Pay.nl-uitbetalingen in banktransacties (via CSV-import of automatische koppeling) en boekt deze correct als overboeking tussen de Pay-rekening en je hoofdrekening.
Ook transactiekosten (Pay fees) kunnen automatisch geboekt worden op een vooraf ingestelde kostenrekening.

Volledig geïntegreerde API-koppeling
De verbinding met Pay.nl gebruikt beveiligde API-tokens en service-ID’s, die centraal in de plugin-instellingen worden opgeslagen.
Vanuit het systeem kun je direct:

  • Nieuwe betalingen of orders aanmaken.
  • De status van betalingen of bestellingen opvragen.
  • Webhooks en retour-URL’s beheren voor automatische updates.

Inzicht en controle

  • Overzicht van openstaande en (gedeeltelijk) betaalde facturen.
  • Logging van elke API-actie voor maximale transparantie.
  • Automatische detectie van dubbele of foutieve betalingen.

Voordelen op een rij

  • Directe koppeling tussen facturen en Pay.nl
  • Automatische verwerking van (deel)betalingen
  • Dagelijkse herinneringen via e-mail
  • Herkenning van Pay-uitbetalingen in de boekhouding
  • Transparant log- en foutbeheer
  • Veilige en configureerbare API-communicatie

Kort samengevat

De Pay Integration plugin automatiseert het volledige betaalproces binnen twoManage.
Van het genereren van betaallinks tot het automatisch afletteren in de boekhouding — alles verloopt veilig, overzichtelijk en zonder handmatig werk.
Ideaal voor organisaties die hun facturatie en betalingen professioneel willen stroomlijnen met Pay.nl-integratie.

← Terug naar uitbreidingen