Werkbonnen
Werkbonnen Plugin – digitaal beheer van werkzaamheden, materialen en facturatie
De Werkbonnen-plugin binnen TwoManage maakt het eenvoudig om werkzaamheden op locatie volledig digitaal vast te leggen — van registratie tot facturatie.
Ideaal voor bedrijven die werken met monteurs, technici of dienstverleners. De plugin vervangt papieren werkbonnen en Excel-lijsten door een geïntegreerde, professionele oplossing binnen het TwoManage-systeem.
Belangrijkste functies
Werkbonbeheer
Maak en beheer werkbonnen per klant of project.
Bij het aanmaken van een werkbon kun je direct de klant (automatisch gekoppeld aan het CRM), datum, tijd, locatie en omschrijving van het werk invullen.
Elke werkbon verschijnt automatisch in het overzicht van de betreffende klant en project, zodat iedereen altijd inzicht heeft in de planning en status.
Regels toevoegen – uren, materialen en kosten
Voeg eenvoudig regels toe aan een werkbon voor arbeid, gebruikte materialen of bijkomende kosten.
Per regel kun je het aantal, tarief, btw-percentage en notities invoeren.
Het systeem berekent automatisch subtotale bedragen en btw, zodat de werkbon altijd een compleet financieel overzicht bevat.
Dag- en klantoverzicht
Krijg in één oogopslag inzicht in alle uitgevoerde werkzaamheden per dag, klant of project.
Het overzicht toont welke klanten zijn bezocht, hoeveel werkbonnen er zijn aangemaakt en wat de totale waarde van de werkzaamheden is — inclusief btw.
Statusbeheer
Elke werkbon heeft een duidelijke status, van Open tot Gefactureerd.
Beheerders en medewerkers kunnen de status op elk moment bijwerken, zodat iedereen weet wat de voortgang is.
Beschikbare statussen zijn onder andere:
Open, In behandeling, Wacht op onderdelen, Wacht op klant, Afgerond, Gefactureerd en Gearchiveerd.
PDF-generatie
Maak met één klik een professionele PDF-versie van de werkbon.
De PDF bevat alle klant- en projectgegevens, regels (uren, materiaal, kosten), subtotalen, btw en – indien aanwezig – handtekeningen.
Ideaal om direct naar de klant te sturen als bewijs van uitgevoerde werkzaamheden.
E-mail naar klant
Verzend werkbonnen rechtstreeks per e-mail naar de klant, met de PDF automatisch als bijlage.
De plugin gebruikt de contactgegevens uit het TwoManage-klantdossier en voegt automatisch een professioneel e-mailbericht toe.
Hierdoor hoeft de administratie geen handmatige stappen meer uit te voeren.
Automatische facturatie
Na afronding van het werk kun je de werkbon direct omzetten in een factuur binnen TwoManage.
Alle gegevens — klant, omschrijving, bedragen en btw — worden automatisch overgenomen, zodat je direct kunt factureren zonder dubbel werk.
Digitale handtekening (optioneel)
Laat klanten of medewerkers digitaal ondertekenen op tablet of smartphone.
De handtekening wordt opgeslagen bij de werkbon en verschijnt automatisch op de PDF-versie.
Zo beschik je over een juridisch geldig bewijsdocument van het uitgevoerde werk.
Checklists en foto’s (optioneel)
Koppel een checklist aan een werkbon, bijvoorbeeld voor veiligheids- of kwaliteitscontroles.
Voeg eenvoudig foto’s toe van het werk of materiaal voor extra bewijsvoering.
Dit zorgt voor maximale transparantie richting klanten en interne controle.
Beheer en rapportage
Beheerders kunnen alle werkbonnen van het bedrijf bekijken, filteren op klant, project of status en exporteren naar PDF.
Het systeem logt automatisch alle acties en statuswijzigingen, zodat je altijd inzicht hebt in wie wat heeft aangepast.
Beveiliging en rechten
De Werkbonnen-plugin maakt gebruik van het bestaande TwoManage-rechtenmodel.
Alleen gebruikers met de juiste rechten kunnen werkbonnen aanmaken of bewerken.
Optioneel kunnen klanten via hun portaal eigen werkbonnen inzien.
Integraties
De Werkbonnen-plugin integreert volledig met andere TwoManage-modules:
- CRM – automatische koppeling met klantdossiers
- Projectbeheer – directe koppeling met lopende projecten
- Facturatie – werkbon direct omzetten naar factuur
- E-mailsysteem – werkbonnen automatisch versturen naar klanten
Kort samengevat
De Werkbonnen-plugin biedt een volledig digitaal platform voor het registreren, beheren en factureren van werkzaamheden binnen TwoManage.
Van veldwerk tot factuur — alles verloopt digitaal, foutloos en overzichtelijk.
Ideaal voor:
- Technische dienstverleners
- Installatie- en onderhoudsbedrijven
- ICT & support
- Vastgoedonderhoud
- Service & reparatie
- Bouw en transport
De voordelen op een rij
- Sneller werken – minder administratieve handelingen
- Minder fouten – geen papieren bonnen of Excel-lijsten
- Volledige transparantie richting klanten
- Directe koppeling met facturatie en CRM
- Professionele PDF’s en automatische e-mails