Ritten en vergoedingen
Kilometerregistratie voor zakelijke ritten
Met kilometerregistratie in twoManage leggen medewerkers zakelijke kilometers direct vast op de juiste datum. Per registratie noteer je de medewerker, afstand en een duidelijke omschrijving van de rit.
De kalender, maandtotalen en indicatie van de kilometervergoeding geven beheerders een actueel overzicht. Zo hoeft niemand ritten aan het einde van de maand uit agenda’s, notities of spreadsheets te reconstrueren.
- Zakelijke kilometers per dag vastgelegd
- Eén of meerdere dagen tegelijk verwerkt
- Maandtotalen en vergoeding gecontroleerd
Onderdeel 01
Kilometers direct op de juiste dag registreren
Vanuit het kilometeroverzicht voeg je een rit direct toe aan een gekozen datum. De invoer blijft bewust compact, zodat een medewerker de registratie kan afronden terwijl de informatie nog actueel is.
- Datum en medewerker selecteren.
- Afstand met decimalen vastleggen.
- Het doel of de aanleiding van de rit omschrijven.
- Registraties vanuit dezelfde kalender terugvinden.
Onderdeel 02
Meerdere dagen in één handeling verwerken
Voor een terugkerende reis hoef je niet iedere dag een aparte registratie te maken. Selecteer meerdere dagen binnen een maand en sla dezelfde afstand en omschrijving in één keer voor alle gekozen dagen op.
- Losse dagen in de maand selecteren.
- Met één actie alle werkdagen of alle dagen kiezen.
- Dezelfde afstand en omschrijving hergebruiken.
- De selectie wissen en opnieuw samenstellen voordat je opslaat.
Onderdeel 03
Maandtotalen per medewerker controleren
De kalender laat per dag zien welke medewerker kilometers heeft geregistreerd. Bovenaan staan totalen voor de geselecteerde periode en in het maandoverzicht worden de kilometers per medewerker samengevat.
- Zichtbare kilometers, regels en medewerkers direct vergelijken.
- Registraties in een maand- of lijstweergave bekijken.
- Per medewerker zien hoeveel regels en kilometers zijn vastgelegd.
- Snel herkennen op welke dagen een registratie ontbreekt.
Onderdeel 04
Vergoedingsindicatie, filters en export
Voor de administratieve controle berekent twoManage een indicatie van de kilometervergoeding over de zichtbare registraties. De onderliggende tabel kan per maand en medewerker worden gecontroleerd en daarna worden geëxporteerd.
- Indicatieve vergoeding naast het kilometertotaal bekijken.
- Zoeken en filteren op medewerker en maand.
- Totalen en aantallen regels controleren.
- Registraties exporteren voor verdere verwerking of archivering.
FAQ
Veelgestelde vragen over ritten en vergoedingen
Praktische antwoorden over de mogelijkheden binnen twoManage.
Welke gegevens leg ik per kilometerregistratie vast?
Je selecteert een medewerker en datum en vult het aantal kilometers en een omschrijving in. Daarmee blijft duidelijk wie de rit heeft gemaakt en waarvoor de kilometers zijn geregistreerd.
Kan ik kilometers voor meerdere dagen tegelijk invoeren?
Ja. Je kunt losse dagen selecteren of in één keer alle werkdagen of alle dagen van een maand kiezen. De afstand en omschrijving worden vervolgens voor iedere geselecteerde dag geregistreerd.
Kan ik kilometerregistraties per medewerker bekijken?
Ja. Het maandoverzicht toont per medewerker het aantal registratieregels en het totaal aantal kilometers. De tabel kan daarnaast op een medewerker worden gefilterd.
Berekent twoManage ook een kilometervergoeding?
twoManage toont een indicatie van de vergoeding over de zichtbare kilometers. Gebruik deze indicatie als controlehulpmiddel en stem de uiteindelijke verwerking af op de afspraken en regels die voor jouw organisatie gelden.
Kan ik de kilometergegevens exporteren?
Ja. Beheerders met de juiste rechten kunnen de zichtbare kilometerregistraties exporteren voor verdere controle, verwerking of archivering.
Ziet iedere medewerker alle kilometerregistraties?
Niet automatisch. Rollen en rechten bepalen wie het algemene overzicht mag bekijken en wie kilometers mag toevoegen. Zonder het recht voor het totaaloverzicht blijft de weergave beperkt tot de eigen medewerkercontext.
Maak kilometerregistratie onderdeel van de dagelijkse workflow
Tijdens een demo laten we zien hoe medewerkers ritten invoeren en hoe beheerders maandtotalen, vergoedingsindicaties en exports controleren.