Wat leg je vast bij kilometerregistratie?
Met kilometerregistratie leg je een afstand vast voor een medewerker op één of meerdere dagen. Gebruik een duidelijke omschrijving, zodat je later begrijpt bij welk werk de kilometers horen. In dit voorbeeld schrijven we 42 kilometer voor een klantbezoek op één dag.
Hoe voeg je kilometers voor één dag toe?
- Open Kilometerregistratie in het zijmenu.
- Ga naar de kalender en klik op Kilometer toevoegen.
- Kies bij Werknemer de medewerker voor wie je de kilometers registreert. Controleer die keuze ook als er al iemand is geselecteerd.
- Kies de juiste maand en selecteer onder Dagen de datum waarop de rit is gemaakt. Controleer dat precies één dag is geselecteerd.
- Vul bij Aantal kilometers de afstand in, bijvoorbeeld 42. Gebruik de totale afstand die je wilt registreren; controleer of heen- en terugreis daarin al zijn opgenomen.
- Vul bij Omschrijving een herkenbare toelichting in, bijvoorbeeld Klantbezoek voor projectbespreking, heen en terug.
- Klik op Opslaan. Controleer daarna in het overzicht de werknemer, datum, afstand en omschrijving.
Hoe registreer je dezelfde afstand op meerdere dagen?
Selecteer in het formulier meerdere datums. De knoppen Werkdagen en Alle dagen helpen bij een grotere selectie; met Wissen maak je de selectie leeg. Controleer na een snelle selectie alle dagen, zeker bij vakantie, verlof of dagen waarop je niet hebt gereden.
Het ingevulde aantal kilometers wordt voor elke geselecteerde dag geregistreerd. Vul daarom geen maandtotaal in als je meerdere dagen selecteert. Bijvoorbeeld: 42 kilometer op drie geselecteerde dagen levert drie dagregistraties van 42 kilometer op, samen 126 kilometer.
Hoe controleer je de opgeslagen kilometers?
Bekijk het overzicht en controleer of er voor iedere gekozen dag een registratie staat. Vergelijk de datum, werknemer, afstand en omschrijving met je invoer. Gebruik de filters om een specifieke periode terug te vinden. Een totaal in het scherm kan betrekking hebben op alleen de zichtbare regels.
Zie je een registratie niet? Gebruik Reset filters en controleer de gekozen maand. Kijk ook of je bij het opslaan de juiste werknemer had geselecteerd. Herhaal het opslaan pas als je hebt vastgesteld dat er geen eerdere registratie bestaat.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik Kilometer toevoegen niet?
De toevoegknop is afhankelijk van rechten voor de kalender en het toevoegen van kilometers. Vraag de beheerder of je deze handeling mag uitvoeren. Alleen toegang tot het overzicht geeft niet automatisch toegang tot het invoerformulier.
Hoe voorkom ik dubbele ritten?
Controleer voor het toevoegen of dezelfde werknemer, datum en rit al voorkomen. Let vooral op eerdere invoer voor meerdere dagen. Een klik op Opslaan is geen reden om nogmaals op te slaan als het resultaat niet direct zichtbaar is.
Kan ik verschillende afstanden tegelijk invoeren?
De dagselectie gebruikt één afstand voor alle geselecteerde dagen. Gebruik afzonderlijke invoer voor dagen met een andere afstand of omschrijving.
Waarom klopt het zichtbare totaal niet met mijn hele maand?
Controleer de periode, werknemer en andere actieve filters. Het scherm kan een totaal van de zichtbare registraties tonen. Wis de filters en vergelijk vervolgens de afzonderlijke regels.