<- Alle klantcases

Eigen praktijkcase | twoScript

twoScript

Van handmatig beheer naar gekoppelde abonnementen en hosting

twoScript gebruikt twoManage in de eigen dagelijkse workflow. Abonnementen, klantcontext, administratieve opvolging en hostingbeheer komen samen in een omgeving die gekoppeld is aan de eigen serverinfrastructuur.

twoManage dienstenoverzicht gebruikt voor abonnementen en hostingbeheer bij twoScript
twoManage dienstenoverzicht gebruikt voor abonnementen en hostingbeheer bij twoScript

Aanleiding

Handmatig beheer gaf te weinig samenhang

Bij terugkerende hostingdiensten wil je direct zien welke dienst bij welke klant hoort, wat actief is en welke administratieve opvolging nodig is. Handmatige controles en losse overzichten kosten tijd en maken het lastiger om met dezelfde actuele context te werken.

Inrichting

Abonnementenbeheer verbonden met hostingbeheer

In twoManage beheert twoScript abonnementen vanuit dezelfde klantcontext als de rest van de administratie. De koppeling met de eigen serveromgeving brengt hostingbeheer dichter bij de diensten en klanten waarop het betrekking heeft.

Dagelijkse workflow

Zo loopt het proces door in twoManage

01

Klant en dienst vastleggen

Klantgegevens en de bijbehorende terugkerende diensten staan in dezelfde omgeving.

02

Abonnement beheren

Abonnementen, status en administratieve opvolging worden centraal bijgehouden.

03

Servercontext koppelen

De eigen serveromgeving levert de context die nodig is voor praktisch hostingbeheer.

04

Administratief opvolgen

De route van actieve dienst naar administratieve actie vraagt minder handmatige controle.

Praktische uitkomst

Wat deze inrichting oplevert

Een actueel overzicht

Abonnementen en klantcontext zijn niet langer afhankelijk van verschillende handmatige lijsten.

Hosting dichter bij de klant

Hostingbeheer sluit aan op de klant en dienst waarvoor het wordt uitgevoerd.

Minder herstelwerk

Terugkerende controles en administratieve opvolging verlopen vanuit een vaste workflow.

Volgende stap

Welke handmatige stap wil jij als eerste vervangen?

Laat je huidige workflow zien. We bepalen daarna welke inrichting en koppelingen logisch zijn.