Dienstenbeheer
Met dienstenbeheer in twoManage organiseer je al je diensten, abonnementen, licenties, contracten en terugkerende werkzaamheden op één overzichtelijke plek. Je ziet welke diensten je aanbiedt, welke klanten eraan gekoppeld zijn en wanneer de volgende betaling of verlenging plaatsvindt.
Dit is ideaal voor bedrijven die werken met terugkerende diensten, zoals hosting, domeinen, softwarelicenties, onderhoud, support, servicecontracten of maandelijkse abonnementen.
Doordat diensten gekoppeld zijn aan klanten en facturatie, houd je grip op je dienstverlening én je administratie. Je voorkomt losse lijstjes, gemiste verlengingen en handmatig terugkerende facturen.
Categorieënbeheer voor je diensten
Met categorieënbeheer deel je je diensten overzichtelijk in. Elke categorie krijgt een naam en beschrijving, zodat je snel onderscheid maakt tussen verschillende soorten diensten.
Denk bijvoorbeeld aan categorieën zoals hosting, domeinnamen, licenties, onderhoud, support, consultancy of abonnementen. Je kunt de categorieën volledig afstemmen op de manier waarop jouw bedrijf werkt.
Door diensten logisch te groeperen, houd je overzicht in je aanbod en zie je sneller welke typen diensten actief zijn binnen je klantenbestand.
Overzicht van alle diensten
In het dienstoverzicht zie je alle beschikbare diensten binnen je organisatie. Per dienst worden belangrijke gegevens weergegeven, zoals de naam, het tarief, de betaalperiode en het aantal klanten dat gebruikmaakt van de dienst.
Je kunt bijvoorbeeld werken met maandelijkse, jaarlijkse of andere periodieke tarieven. Zo leg je per dienst duidelijk vast hoe vaak deze wordt gefactureerd en welk bedrag daarbij hoort.
Met zoek- en filtermogelijkheden vind je snel de juiste dienst terug. Vanuit het overzicht kun je diensten bekijken, aanpassen of koppelen aan klanten.
Klanten koppelen aan diensten
Voor elke dienst kun je klanten koppelen. Daarbij leg je vast welke klant de dienst afneemt, wanneer de dienst is aangeschaft en wanneer de volgende betaaltermijn of verlenging plaatsvindt.
Zo zie je per dienst direct welke klanten actief zijn en welke financiële cyclus daarbij hoort. Andersom kun je vanuit een klant ook inzicht krijgen in de diensten die aan die klant gekoppeld zijn.
Dit maakt dienstenbeheer niet alleen handig voor administratie, maar ook voor klantbeheer. Je weet precies welke afspraken, diensten en verlengingen bij iedere klant horen.
Automatisch facturen genereren
Een groot voordeel van dienstenbeheer in twoManage is de koppeling met facturatie. Je kunt automatisch nieuwe facturen laten genereren op basis van de vervaldatum of volgende betaaltermijn.
Je bepaalt hoeveel dagen vóór de vervaldatum een factuur moet worden aangemaakt. Zo worden terugkerende facturen op tijd voorbereid en hoef je ze niet iedere periode handmatig opnieuw aan te maken.
Dit is vooral handig voor abonnementen, hostingpakketten, licenties, onderhoudscontracten en andere periodieke diensten.
Met dienstenbeheer in twoManage beheer je je serviceaanbod, klantkoppelingen, verlengingen en terugkerende facturen vanuit één systeem. Je houdt overzicht over wat je levert, aan wie je het levert en wanneer er opnieuw gefactureerd moet worden.
Voor dienstverleners met abonnementen, licenties, hosting, onderhoud of supportcontracten is dit een krachtige manier om administratie en klantbeheer te stroomlijnen.
Wil je zien hoe dienstenbeheer in twoManage werkt? Vraag een gratis proefperiode aan of plan een demo.