Planning & urenregistratie
Planning en urenregistratie helpen je om werk, mensen en facturatie dichter bij elkaar te houden. Je ziet wat er gepland staat, welke uren al zijn geschreven en welke klant- of projectafspraken nog aandacht nodig hebben.
In twoManage sluit urenregistratie aan op klantbeheer, projecten, diensten en facturen. Daardoor hoef je gewerkte tijd niet achteraf uit losse agenda’s, spreadsheets of notities te reconstrueren.
Werk plannen vanuit klant en project
Plan werkzaamheden vanuit de context waarin ze ontstaan. Een klantvraag, project of terugkerende dienst blijft daardoor gekoppeld aan de planning, zodat je team sneller ziet wat er moet gebeuren.
- Planning per klant, project of dienst beter structureren.
- Openstaande werkzaamheden zichtbaar houden voor het team.
- Minder losse agenda-items zonder klantcontext.
Uren registreren op de juiste plek
Registreer uren direct bij het werk waar ze bij horen. Dat geeft meer grip op projectvoortgang, interne controle en de voorbereiding van facturen.
- Uren vastleggen per project, klant of dienst.
- Beter inzicht in besteed werk en resterende ruimte.
- Minder handmatig verzamelen aan het einde van de maand.
Capaciteit en opvolging bewaken
Gebruik planning en uren samen om sneller te zien waar werk ophoopt, welke taken klaar zijn voor opvolging en waar capaciteit opnieuw verdeeld moet worden.
- Meer overzicht over gepland en uitgevoerd werk.
- Sneller signaleren waar opvolging nodig is.
- Betere afstemming tussen uitvoering en administratie.
Facturatie voorbereiden zonder dubbel werk
Wanneer uren, projecten en klantgegevens in dezelfde omgeving staan, wordt facturatie eenvoudiger. Je hoeft minder informatie over te typen en kunt sneller controleren welke werkzaamheden meegenomen moeten worden.
- Gewerkte uren en projectcontext bij elkaar houden.
- Facturatie beter onderbouwen richting klant.
- Administratieve opvolging sneller afronden.
Wil je planning en urenregistratie koppelen aan je klantwerk?
Tijdens een demo lopen we door hoe je planning, uren, projecten en facturatie in twoManage praktisch op elkaar laat aansluiten.