Uitleg
e-Boekhouden en twoManage hebben een andere invalshoek
e-Boekhouden wordt vaak overwogen door ondernemers die hun boekhouding willen bijhouden. Dat is een logische eerste behoefte: facturen maken, administratie verwerken en financieel overzicht houden. Voor starters en zzp’ers kan die focus voldoende zijn, zeker wanneer andere processen eenvoudig blijven.
twoManage kijkt breder naar het bedrijfsproces. Boekhouding en facturatie zijn onderdeel van de flow, maar niet het enige doel. Klanten, offertes, diensten, projecten en administratie horen in veel bedrijven namelijk bij elkaar. Deze vergelijking helpt je bepalen wanneer een boekhoudpakket genoeg is en wanneer bedrijfssoftware logischer wordt.
Wanneer is een boekhoudpakket genoeg?
Een boekhoudpakket kan genoeg zijn wanneer je vooral inkomsten en uitgaven wilt verwerken, facturen wilt sturen en je administratie overzichtelijk wilt houden. Als je klantbeheer beperkt is, weinig projectmatig werkt en geen uitgebreid dienstenbeheer nodig hebt, is een gespecialiseerde boekhoudoplossing vaak helder.
Het voordeel van zo’n focus is eenvoud. Je hoeft niet meer te beheren dan nodig is. De keerzijde ontstaat wanneer je naast administratie steeds meer operationele informatie wilt vastleggen.
Wanneer wordt twoManage interessanter?
twoManage wordt interessanter wanneer je bedrijf meer wil beheren dan alleen administratie. Denk aan klantdossiers, offertes, diensten, projecten, uren, facturen en opvolging. In plaats van boekhouding als los eindpunt te zien, koppel je administratie aan wat daarvoor gebeurt.
Dat geeft meer grip op de route van aanvraag naar offerte, van offerte naar uitvoering en van uitvoering naar factuur. Je ziet per klant beter wat er loopt en voorkomt dat informatie verspreid raakt over boekhouding, documenten, spreadsheets en losse takenlijsten.
Waarom zoeken ondernemers naar een e-Boekhouden alternatief?
Zoektermen zoals e-Boekhouden alternatief, alternatief voor e-Boekhouden, e-Boekhouden vergelijken, boekhoudsoftware met CRM en boekhoudsysteem voor MKB laten zien dat ondernemers vaak verder kijken dan alleen boekhouden. Ze willen weten of hun systeem ook klantbeheer, verkoop en uitvoering kan ondersteunen.
Als je vooral boekhouding wilt doen, beoordeel je software op administratieve functies. Als je bedrijfsprocessen wilt verbinden, kijk je ook naar CRM, dienstenbeheer, projecten en interne opvolging. Dat is precies waar twoManage zich onderscheidt.
Voorbeeld uit de praktijk
Een starter die maandelijks een paar facturen maakt, kan vaak prima werken met een boekhoudpakket. Een MKB-bedrijf dat offertes maakt, diensten levert, projecten plant en meerdere medewerkers laat samenwerken, heeft vaak meer behoefte aan een centrale omgeving. Dan is het belangrijk dat klantinformatie niet alleen in de boekhouding zichtbaar is, maar ook in verkoop en uitvoering.
Verder lezen
Bekijk de functies van twoManage, lees meer over CRM systeem, verdiep je in wat ERP software is of bekijk hoe je administratie kunt automatiseren. Wil je je situatie bespreken, plan dan een demo.