De timer stoppen doe je met Stop timer in de lopende timer. twoManage stopt de activiteit en kan daarna om een samenvatting vragen. Vul bij Werkzaamheden in wat je hebt gedaan en controleer de opgeslagen regel bij de uren van het juiste project.
Hoe rond je een timerregistratie af?
- Bekijk de lopende timer en controleer de projectnaam.
- Open zo nodig het lopende project via de timeractie.
- Kies Stop timer.
- Lees de resultaatmelding en controleer dat de timer is gestopt.
- Verschijnt Wat heb je gedaan?, vul dan een duidelijke beschrijving bij Werkzaamheden in.
- Kies Opslaan voor de samenvatting.
- Open de geschreven uren van het project en controleer datum, duur en beschrijving.
Wanneer worden tijd en omschrijving opgeslagen?
Het stoppen en het opslaan van de samenvatting zijn afzonderlijke acties. De stopactie verwerkt de eindtijd van de activiteit. Daarna kan de interface een beschrijving vragen. Controleer de urenregel ook wanneer je bij de samenvatting Later kiest.
Later betekent niet dat de gestopte tijd automatisch wordt weggegooid. Werk een ontbrekende omschrijving via de beschikbare samenvatting- of bewerkroute bij, zodat het team kan herkennen wat de registratie inhoudt.
Hoe schrijf je een bruikbare samenvatting?
Noem de activiteit en het resultaat, bijvoorbeeld Gebruikerstesten verwerkt en inlogroute gecontroleerd. Een omschrijving als Werk maakt het moeilijker om de registratie te beoordelen of later bij een factuur te begrijpen.
Voorbeeld: je stopt een timer na een klantoverleg. Controleer eerst de duur en zet de relevante werkzaamheden in de samenvatting. Bewaar uitgebreide klantafspraken in de project- of klantnotities, zodat de urenregel kort en herkenbaar blijft.
Wat doe je als stoppen of opslaan mislukt?
- Lees de foutmelding en controleer of de timer nog loopt.
- Controleer het lopende project voordat je opnieuw start of stopt.
- Bekijk de geschreven uren om te zien wat al is verwerkt.
- Controleer de opslagmelding van de samenvatting afzonderlijk.
- Laat de beheerder de timer- of urenrechten controleren als de actie ontbreekt.
Voeg niet direct handmatig dezelfde duur toe. Een geslaagde stop met een mislukte samenvatting kan al een urenregel hebben opgeleverd. Zoek die regel eerst terug en voorkom dubbele tijd.
Veelgestelde vragen
Stopt de timer wanneer ik Later kies?
Controleer de stopmelding. Later hoort bij de samenvatting na de stopactie en is geen knop om de timer weer te starten.
Kan ik de omschrijving later corrigeren?
Gebruik de beschikbare bewerkroute voor de urenregel als je daarvoor rechten hebt en de regel bewerkbaar is.
Waarom staat er Open lopend project?
De timer kan bij een ander project horen dan het scherm dat je bekijkt. Open dat lopende project om de juiste context te controleren.