Uitleg
Wanneer is twoManage een passend Moneybird alternatief?
Zoek je een Moneybird alternatief omdat klantafspraken, projecten en terugkerende diensten verspreid staan over meerdere systemen? Dan is twoManage het vergelijken waard. Je beheert klanten, offertes, projecten, diensten, uren en facturen in dezelfde omgeving. De afweging is hoeveel van je dagelijkse klantwerk je centraal wilt organiseren.
Moneybird biedt zelf ook offertes, urenregistratie en mogelijkheden voor terugkerende facturatie. Alleen uren willen factureren is daarom geen reden om over te stappen. Onderzoek eerst waar het in jouw proces vastloopt: in de boekhouding, in de uitvoering of in de overdracht tussen collega’s.
Wat kun je al met Moneybird?
Moneybird richt zich op boekhouden en factureren. Het ondersteunt onder meer offertes, inkoopfacturen en btw-aangifte. Je kunt uren van jezelf en je team registreren, uren aan een project met budget koppelen en ze factureren. Ook abonnementen verkopen en terugkerend factureren behoren tot de mogelijkheden.
Werkt dat goed en heb je daarnaast geen behoefte aan een gezamenlijk overzicht van klantafspraken, uitvoering en diensten? Dan kan Moneybird blijven passen. Vergelijk aanvullende software op de onderdelen die je daadwerkelijk mist, ook wanneer je al koppelingen gebruikt.
Wat voegt twoManage toe aan je klantwerk?
In twoManage neem je het klantdossier als vertrekpunt. Daar komen projecten, diensten en administratieve informatie bij elkaar. Een collega die een klantvraag oppakt, kan zien welke werkzaamheden en afspraken bij die klant horen. Lees hoe een CRM systeem klantgegevens en opvolging bij elkaar houdt.
Dat is bijvoorbeeld bruikbaar voor een bureau dat een website oplevert en daarna onderhoud, hosting en losse wijzigingen verzorgt. Het project heeft een eigen voortgang, de diensten hebben een looptijd en de extra werkzaamheden moeten worden gecontroleerd voor facturatie. Je wilt die informatie per klant kunnen terugvinden.
Hoe ziet een workflow met projecten en diensten eruit?
Neem als voorbeeld een digitaal bureau dat een nieuwe website bouwt en daarna maandelijks onderhoud levert. Test tijdens een demo deze vier stappen met een herkenbare klant:
- Klant en afspraken: leg contactpersonen, de klantvraag en de offerte vast, zodat de uitvoerende collega de afspraken kan terugvinden.
- Projectwerk: houd werkzaamheden, planning en geschreven uren bij het project. Controleer ook hoe je wijzigingen en extra werk vastlegt.
- Doorlopende diensten: beheer onderhoud en hosting als diensten bij dezelfde klant, met hun eigen prijs en factuurmoment.
- Facturatie: controleer vanuit klant of project wat op de factuur hoort en volg openstaande bedragen op.
Bekijk ook de praktijkcase van twoScript over abonnementen- en hostingbeheer. Die laat zien hoe twoManage bij terugkerende dienstverlening wordt gebruikt. Welke inrichting bij jouw bedrijf past, hangt af van de diensten en afspraken die je wilt beheren.
Wanneer kun je beter bij Moneybird blijven?
Overstappen is minder zinvol als je huidige administratie goed werkt en de extra functies geen dagelijks probleem oplossen. Voor een zelfstandige die uren bij een beperkt aantal projecten registreert en factureert, kan de bestaande werkwijze voldoende zijn. Dat geldt ook voor een team dat bewust met aparte, goed werkende systemen voor uitvoering en boekhouding werkt.
Maak vooraf een lijst met drie concrete knelpunten. Denk aan onduidelijke onderhoudsafspraken, projecten die buiten het klantoverzicht staan of extra werk dat pas bij de maandafsluiting boven water komt. Laat vervolgens aantonen hoe je die punten in twoManage afhandelt.
Hoe vergelijk je de kosten?
Leg de actuele twoManage-pakketten naast de actuele Moneybird-tarieven. Gebruik hetzelfde aantal medewerkers, dezelfde gewenste functies en dezelfde periode. Neem inrichting, eventuele koppelingen, gegevensoverdracht en de software die je daarnaast blijft gebruiken mee.
Tel ook het werk tussen systemen: klantgegevens bijwerken, uren controleren en factuurinformatie verzamelen. Schrijf op hoe vaak dit voorkomt en wie het doet. Zo beoordeel je of een andere inrichting iets oplost. Meer over dat proces lees je bij administratie automatiseren.
Wat controleer je voordat je overstapt?
- Gegevens: inventariseer klanten, contactpersonen, open offertes, projecten, diensten en nog te factureren uren.
- Boekhouding: bespreek met je boekhouder welke historie, rapporten en documenten beschikbaar moeten blijven.
- Overdracht: controleer beschikbare exports en laat vooraf bepalen welke gegevens in twoManage kunnen worden overgenomen en welke inrichting nodig is.
- Proef: werk een klant met project, dienst en factuur door voordat je het hele team laat overstappen.
- Startmoment: spreek af vanaf wanneer je waar factureert, zodat je geen dubbele facturen maakt of werkzaamheden overslaat.
Een overstap betekent niet automatisch dat alle boekhoudfuncties, bankkoppelingen of aangifteprocessen op dezelfde manier beschikbaar zijn. Controleer die eisen afzonderlijk. Deze vergelijking belooft geen automatische Moneybird-import of standaardkoppeling.
Welke volgende stap past bij jou?
Wil je eerst zien hoe factureren vanuit klant of project werkt? Bekijk de uitleg over facturen sturen met twoManage. Wil je je eigen knelpunten toetsen, plan dan een demo met een project en terugkerende dienst uit jouw praktijk.
Bronnen en actualiteit
Deze vergelijking is opgesteld door twoManage. De genoemde Moneybird-functies zijn op 16 oktober 2026 gecontroleerd op de officiële pagina’s over Moneybird, urenregistratie en projecten en abonnementen. Functies en pakketten kunnen veranderen; controleer voor je keuze de actuele voorwaarden.