Een urenregistratie corrigeren doe je via Bewerken bij de betreffende activiteit in het project. Controleer eerst datum, medewerker, duur en eventuele factuurkoppeling. Pas in Activiteit bewerken de bedoelde gegevens aan, sla op en controleer dezelfde regel opnieuw.
Hoe wijzig je de bestaande urenregel?
- Open het juiste project en kies Uren.
- Zoek de geschreven activiteit op datum, omschrijving of medewerker.
- Controleer de huidige duur en eventuele factuurreferentie.
- Kies Bewerken wanneer deze actie beschikbaar is.
- Controleer in Activiteit bewerken de Beschrijving, Uren en Datum.
- Controleer tarief en offerte-servicekoppeling als die onderdeel van de wijziging zijn.
- Kies Opslaan en lees de melding.
- Bekijk de gewijzigde regel en de relevante totalen.
Hoe voorkom je een dubbele correctie?
Bewerk de bestaande regel wanneer de registratie al bestaat en bewerkbaar is. Voeg niet een tweede regel toe met de juiste duur terwijl de onjuiste regel blijft staan. Daardoor wordt tijd dubbel meegeteld.
Voorbeeld: er staat twee uur terwijl de uitgevoerde tijd anderhalf uur was. Controleer de betreffende activiteit en corrigeer de uren in die regel. Bekijk na opslaan de duur en het projecttotaal binnen dezelfde selectie.
Waar let je op bij uren, datum en tarief?
Controleer de numerieke invoer van Uren en de opgeslagen waarde. Een verkeerde datum kan de regel buiten je huidige filters verplaatsen. Verruim na een datumcorrectie zo nodig de periode om het resultaat terug te vinden.
Het formulier toont ook Tarief per uur en Offerte service koppeling. Wijzig deze alleen wanneer dat bij de vastgestelde correctie hoort. Een andere omschrijving vereist niet automatisch een ander tarief of een andere offertekoppeling.
Waarom kan ik een regel niet bewerken?
De beschikbare actie hangt af van rechten en de financiële context van de registratie. Een factuurreferentie is een reden om eerst te controleren of de uren al zijn gebruikt op een document. Laat een benodigde correctie dan samen met de betreffende factuur beoordelen.
- Controleer dat je de juiste geschreven regel bekijkt.
- Lees een foutmelding na Opslaan.
- Controleer je rechten wanneer alle bewerkacties ontbreken.
- Controleer de factuurkoppeling wanneer alleen bepaalde regels geen actie hebben.
Verwijder geen factuurkoppeling als noodoplossing om een registratie te kunnen wijzigen.
Veelgestelde vragen
Kan ik de datum van een registratie wijzigen?
Het bewerkformulier bevat een datumveld. Controleer daarna de regel binnen de aangepaste datumselectie.
Waarom verdwijnt de regel na mijn correctie?
Een gewijzigde datum of omschrijving kan niet meer bij het huidige filter passen. Controleer de zoektekst en de periode.
Past een urenwijziging een bestaande PDF aan?
Controleer bestaande facturen afzonderlijk. Een gewijzigde urenregel is geen bewijs dat een eerder gemaakte PDF is bijgewerkt.