Waar vraag je verlof aan?
Je vraagt verlof aan in het medewerkersprofiel bij Verlof & verzuim. Daar zie je aanvragen en de beschikbare verlofstand. Een nieuwe aanvraag krijgt standaard een wachtende status; toevoegen betekent dus niet dat je verlof al is goedgekeurd.
Hoe dien je een verlofaanvraag in?
- Open je medewerkersprofiel via Werknemers of de beschikbare route naar je eigen profiel.
- Kies Verlof & verzuim.
- Klik op Nieuwe aanvraag. Controleer in het formulier voor welke medewerker je de aanvraag maakt.
- Kies bij Type de juiste soort aanvraag, bijvoorbeeld Vakantie. Het formulier kan ook Ziekte, Bijzonder verlof, Onbetaald verlof en Anders aanbieden. Volg de afspraken van je organisatie bij het kiezen van een type.
- Vul de Startdatum in. Vul voor een periode ook de Einddatum in; die datum telt mee als laatste dag van de aanvraag. Controleer dat de einddatum niet vóór de startdatum ligt.
- Vul zo nodig Aantal uren in. Voor een deel van een dag geef je de bedoelde uren op, bijvoorbeeld 4 uur. Laat je het veld leeg, dan wordt de duur automatisch bepaald. Controleer die uitkomst bij je aanvraag.
- Voeg eventueel een korte Omschrijving toe. Houd deze praktisch en deel alleen informatie die nodig is om de aanvraag te beoordelen.
- Controleer type, periode en uren en klik op Toevoegen.
Hoe vraag je een halve dag aan?
Kies de juiste dag bij start- en einddatum en vul bij Aantal uren de uren van je afwezigheid in. Voorbeeld: als jouw halve werkdag vier uur duurt, vul je 4 in. Ga niet automatisch uit van vier uur als jouw rooster anders is.
Leg in de omschrijving zo nodig vast of het de ochtend of middag betreft. Controleer na het toevoegen dat zowel de datum als het aantal uren klopt.
Hoe controleer je de status?
Bekijk je aanvraag in Verlof & verzuim. Controleer de datums, het type, de duur en status. Een wachtende aanvraag moet nog beoordeeld worden. Bij een goedgekeurde of afgewezen aanvraag zie je de uitkomst terug in het overzicht.
Vind je de aanvraag niet? Controleer of je in het juiste profiel zit en bekijk welke filters actief zijn. Dien dezelfde aanvraag niet nogmaals in voordat je hebt gecontroleerd of de eerste al in het overzicht staat.
Wat doe je als iets niet klopt?
Bespreek een verkeerde periode, verkeerd type of afwijkend aantal uren met degene die verlof beheert. Vermeld om welke aanvraag het gaat en wat er moet veranderen. Of je zelf kunt corrigeren hangt af van je rechten en de status van de aanvraag.
Een ontbrekende of onverwachte verlofstand kan te maken hebben met de vastgelegde medewerkersgegevens. Laat de beheerder de instellingen controleren voordat je een extra aanvraag maakt om het verschil op te lossen.
Veelgestelde vragen
Is mijn verlof meteen goedgekeurd als ik op Toevoegen klik?
Nee. Een nieuwe aanvraag krijgt standaard een wachtende status. Controleer het overzicht en wacht op de beoordeling volgens de afspraken binnen je organisatie.
Wat gebeurt er als ik Aantal uren leeg laat?
Het systeem bepaalt de duur automatisch. Controleer na het indienen het berekende aantal uren. Vul voor een gedeeltelijke werkdag de bedoelde uren expliciet in.
Waarom ontbreekt Nieuwe aanvraag?
Jouw rol heeft mogelijk geen aanvraagrechten of je hebt niet het juiste profiel geopend. Vraag de beheerder om je toegang tot Verlof & verzuim en het aanvragen van verlof te controleren.
Mag ik voor iemand anders verlof aanvragen?
Alleen als je daarvoor beheerdersrechten hebt. Controleer altijd de medewerker die bovenaan het formulier staat en stem de aanvraag vooraf met die medewerker af.