Verzuim registreren doe je in het medewerkersprofiel bij Verlof & verzuim. Kies Nieuwe aanvraag en selecteer bij Type bijvoorbeeld Ziekte. Vul de startdatum en, indien bekend, de einddatum in. Controleer na Toevoegen de registratie en de status wachten op goedkeuring.
Hoe leg je de periode vast?
- Open het bedoelde medewerkersprofiel en kies Verlof & verzuim.
- Kies Nieuwe aanvraag.
- Selecteer bij Type de juiste categorie, zoals Ziekte.
- Vul de verplichte Startdatum in.
- Vul de Einddatum in als die bekend is.
- Controleer Aantal uren en de eventuele automatische berekening bij een leeg veld.
- Voeg zo nodig een korte, passende Omschrijving toe.
- Kies Toevoegen en controleer type, periode, uren en status.
Wat is het verschil tussen de verzuimtypen?
Het formulier bevat Vakantie, Ziekte, Bijzonder verlof, Onbetaald verlof en Anders. Kies het type dat past bij de bedoelde registratie. Een vakantieaanvraag is geen ziekmelding, ook wanneer de datum en het aantal uren hetzelfde zijn.
Voorbeeld: de einddatum van een ziekteperiode is nog onbekend. Leg de startdatum vast en controleer de opgeslagen open periode. Laat een later bekende einddatum via de beschikbare beheerwerkwijze verwerken, zodat er geen overlappende tweede registratie ontstaat.
Wanneer is de registratie beoordeeld?
Het formulier meldt dat nieuwe aanvragen standaard wachten op goedkeuring. Toevoegen legt de aanvraag vast; de beoordelingsstatus moet je daarna controleren. Bevoegde collega’s kunnen de aanvraag bij Personeelszaken terugvinden.
Bespreek wie binnen het team de registratie beoordeelt en bijwerkt. De functie legt type, periode en uren vast. Een opgeslagen aanvraag is geen vervanging van een afgesproken melding aan de verantwoordelijke collega.
Wat controleer je bij een onjuiste periode?
- Controleer de medewerker en actieve organisatie.
- Controleer of de startdatum klopt en de einddatum niet eerder is.
- Controleer bestaande registraties op overlap.
- Bekijk de opgeslagen uren wanneer het formulier deze berekent.
- Lees de foutmelding voordat je opnieuw toevoegt.
Gebruik de omschrijving voor een noodzakelijke toelichting op de registratie. Zet er geen uitgebreide diagnose of andere medische details in. Als de periode onjuist is opgeslagen, laat de bestaande aanvraag corrigeren via een bevoegde collega.
Veelgestelde vragen
Kan de einddatum leeg blijven?
Het formulier biedt een optionele einddatum. Controleer na opslaan of de open periode de bedoelde registratie weergeeft.
Is Toevoegen ook goedkeuren?
Nee. Nieuwe aanvragen krijgen standaard een wachtende status. Controleer de beoordeling afzonderlijk.
Welk type gebruik ik voor vakantie?
Kies Vakantie voor de vakantieaanvraag. Gebruik Ziekte voor een ziekmelding en controleer het type vóór opslaan.