Verlof goedkeuren doe je in Personeelszaken bij Verlof & verzuim. Zoek de wachtende aanvraag, controleer medewerker, type, periode en uren en kies Goedkeuren. Gebruik Afwijzen als de aanvraag niet akkoord is en controleer daarna de nieuwe status van dezelfde regel.
Hoe beoordeel je een aanvraag?
- Open Personeelszaken en kies Verlof & verzuim.
- Zoek de medewerker en gebruik zo nodig het statusfilter voor wachtende aanvragen.
- Controleer het aanvraagtype, de start- en einddatum, uren en omschrijving.
- Bekijk of de periode past bij de gemaakte afspraken en planning.
- Kies het vinkje Goedkeuren of de actie Afwijzen bij de juiste regel.
- Lees de bevestigingsvraag en bevestig de bedoelde keuze.
- Controleer de resultaatmelding en de gewijzigde status.
Waarom controleer je de aanvraag vóór de actie?
De actie hoort bij één bestaande aanvraag. Twee medewerkers kunnen dezelfde periode aanvragen; een gelijke datum is daarom onvoldoende om de juiste regel te herkennen. Bekijk de naam en het type voordat je bevestigt.
Voorbeeld: een medewerker vraagt vrijdag vrij. Controleer of de aanvraag alleen die dag omvat of ook een einddatum in de volgende week bevat. Laat onjuiste gegevens eerst via de afgesproken werkwijze corrigeren in plaats van een onverwachte periode goed te keuren.
Waarom is de aanvraag na goedkeuren niet meer zichtbaar?
Een filter voor wachtende aanvragen kan een goedgekeurde of afgewezen regel verbergen. Kies Alle statussen of het passende statusfilter en zoek dezelfde medewerker en periode opnieuw op.
Controleer de opgeslagen status, ook als de regel direct uit de huidige selectie verdwijnt. Een verdwenen regel in een gefilterde lijst is op zichzelf geen bewijs dat de beoordeling is geslaagd. De aanvraag in het medewerkersprofiel biedt een tweede plek om het resultaat te controleren.
Wat doe je als de beoordeling ontbreekt of faalt?
De knoppen worden bij wachtende aanvragen aangeboden. Een al beoordeelde aanvraag kan andere of geen acties tonen. Controleer de huidige status en laat een onjuiste eerdere beslissing via de beschikbare beheerroute behandelen.
- Controleer de geselecteerde medewerker en organisatie.
- Controleer statusfilter en zoektekst.
- Laat de beoordelingsrechten controleren.
- Herlaad de pagina bij een verlopen sessie en controleer eerst het resultaat.
Gebruik geen tweede aanvraag om een verkeerd beoordeelde eerste aanvraag ongemerkt te vervangen. Houd de administratie en de afspraak met de medewerker in overeenstemming.
Veelgestelde vragen
Waar staan aanvragen die nog wachten?
Open Personeelszaken, kies Verlof & verzuim en gebruik de statusselectie om de wachtende regels te vinden.
Kan ik ook afwijzen?
Ja. De wachtende regel biedt Afwijzen. Lees de bevestiging en controleer daarna de status.
Waarom zie ik geen vinkje?
Controleer of de aanvraag nog wacht en of je deze mag beoordelen. Vraag de beheerder om je rechten te controleren.