Wanneer registreer je uren op een project?
Registreer uren op een project wanneer de tijd bij een concrete opdracht hoort. Zo ziet je team wat is uitgevoerd en kan de administratie geschreven uren terugvinden. In dit artikel voegen we achteraf anderhalf uur werk toe. Je kunt ook de projecttimer gebruiken tijdens het werken.
Hoe voeg je handmatig uren toe?
- Open het project vanuit Projecten en ga naar Uren. In de projectacties wordt dit onderdeel ook Activiteiten genoemd.
- Klik op Activiteit toevoegen.
- Vul een herkenbare Beschrijving in, bijvoorbeeld Klantportaal testen en bevindingen verwerken.
- Laat Deze activiteit moet nog ingepland worden uitgevinkt als je het werk al hebt uitgevoerd. Die optie is bedoeld voor toekomstig werk.
- Vink Handmatige uren invoer aan en vul bij Uren de duur in. Anderhalf uur is 1,5 uur, niet 1,30. Gebruik het decimaalteken dat je browser accepteert.
- Kies bij Datum de dag waarop je het werk hebt gedaan. Controleer het Tarief per uur en kies zo nodig de bijbehorende Offerte service koppeling. Kies geen offerteonderdeel op basis van een gok.
- Klik op Activiteit toevoegen in het formulier. Controleer daarna of de regel bij de juiste datum in het urenoverzicht staat.
Hoe registreer je uren met start- en eindtijd?
Laat Handmatige uren invoer uitgevinkt. Vul de datum, starttijd en eindtijd in. Het formulier berekent de duur vanuit de tijden. Een registratie van 09:00 tot 10:30 komt overeen met anderhalf uur. Vul een beschrijving en het juiste tarief in en sla de activiteit op.
Kijk na het opslaan naar de uren in de regel. Controleer extra zorgvuldig als een activiteit over middernacht loopt; ga niet uit van een correcte duur zonder het resultaat te bekijken.
Hoe gebruik je de projecttimer?
- Open het urenonderdeel van het juiste project en klik op Start timer bij Projecttimer. Controleer dat de timer voor het bedoelde project loopt.
- Klik op Stop timer wanneer je klaar bent.
- Verschijnt het scherm Wat heb je gedaan?, vul dan bij Werkzaamheden een korte beschrijving in en klik op Opslaan. Als je voor Later kiest, moet je die beschrijving later nog aanvullen.
- Controleer daarna de geregistreerde activiteit, duur en beschrijving in het projectoverzicht.
Loopt er al een timer op een ander project? Gebruik de aangeboden route naar het lopende project en rond die registratie eerst af. Schrijf dezelfde tijd niet ook nog handmatig: dan kan werk dubbel in de administratie terechtkomen.
Hoe controleer je je registratie?
- De regel staat op het juiste project en op de juiste werkdatum.
- De beschrijving legt uit welk werk je hebt gedaan.
- De duur klopt; minuten zijn niet als honderdsten van een uur ingevoerd.
- Het tarief en een eventuele offerte service koppeling passen bij de afspraak.
- De activiteit staat niet dubbel in het overzicht.
Gebruik Zoek, Vanaf en Tot om een regel terug te vinden. Controleer ook de filter Factuurstatus. Een regel met Niet gefactureerd is nog niet aan een factuur gekoppeld. Geschreven uren en gefactureerde uren zijn dus verschillende totalen.
Veelgestelde vragen
Ik zie Activiteit toevoegen niet. Wat nu?
Controleer of het project actief is. Vraag de beheerder daarna of jouw rol activiteiten mag toevoegen. Vermeld welk project en welke actie je nodig hebt.
Waarom kan ik een urenregel niet bewerken?
De regel kan al zijn gefactureerd of jouw rol heeft geen bewerkrechten. Een slotje wijst op een vergrendelde regel. Stem een correctie af met de administratie voordat je vervangende uren toevoegt.
Mijn registratie staat niet in de tabel. Is die weg?
Wis eerst de zoektekst en datumfilters en kies Alle registraties bij Factuurstatus. Controleer daarna de werkdatum en of je het juiste project hebt geopend. Voeg de uren pas opnieuw toe als je zeker weet dat de eerste registratie niet is opgeslagen.
Moet ik te plannen werk als geschreven uren toevoegen?
Nee. De optie Deze activiteit moet nog ingepland worden is bedoeld voor toekomstig werk. Houd planning en uitgevoerd werk uit elkaar, zodat de geschreven uren het werkelijk uitgevoerde werk blijven weergeven.