Een contract toevoegen aan een medewerker doe je bij Contracten in het medewerkersprofiel. Vul de contractperiode, uren per week, maandloon en type in, voeg het verplichte contractbestand toe en kies bewust of dit contract actief moet zijn. Controleer daarna het contractoverzicht.
Hoe leg je het contract vast?
- Open Werknemers en het juiste medewerkersprofiel.
- Controleer de naam en kies Contracten.
- Open Contract toevoegen.
- Vul de Startdatum en zo nodig de Einddatum in.
- Vul Uren per week en Maandloon in en controleer het gekozen Type.
- Vul zo nodig Kosten in en voeg bij het verplichte veld Contractbestand de bijlage toe.
- Controleer de schakelaar Actief maken en de samenvatting.
- Kies Toevoegen en controleer het opgeslagen contract.
Welke velden horen bij welke afspraak?
Startdatum is verplicht; Einddatum is optioneel. Uren per week zijn de contracturen, niet de geschreven projecturen van deze week. Maandloon wordt in het formulier als bruto aangeduid. Kosten is een apart veld voor interne kosten.
Neem deze waarden over uit de vastgestelde afspraak en controleer de eenheden. Voorbeeld: 32 uur per week hoort bij Uren per week, niet bij een maandelijks totaal. Het contractformulier is een registratiescherm; kies het loon of dienstverband niet op basis van een demoafbeelding.
Hoe voeg je de contractbijlage toe?
Gebruik het verplichte veld Contractbestand en selecteer het juiste document. Het formulier ondersteunt PDF, DOC en DOCX. Controleer de bestandsnaam en de inhoud vóór het toevoegen, zodat het bestand bij de bedoelde medewerker en contractperiode hoort.
Een gekozen bestand is nog geen bewijs dat het uploaden is gelukt. Controleer na het opslaan het contract en de beschikbare documentlink. Bij een foutmelding controleer je het formaat en de melding voordat je een tweede contract aanmaakt.
Wat doet Actief maken en hoe controleer je het resultaat?
De schakelaar geeft aan dat dit contract direct als actief contract wordt gemarkeerd. Gebruik die keuze bewust, vooral wanneer je een toekomstig contract vastlegt of er al een contract aanwezig is.
Controleer na toevoegen de periode, het type, de uren en het actieve contract in het overzicht. Het medewerkersprofiel kan contracturen tonen op basis van het actieve contract. Een opgeslagen toekomstig contract hoeft daarom niet de huidige profielinformatie te vertegenwoordigen. Voeg geen extra contract toe om een verkeerd actief kenmerk te corrigeren zonder eerst de bestaande registratie te controleren.
Veelgestelde vragen
Moet een contract altijd een einddatum hebben?
Het formulier maakt Einddatum optioneel. Leg de datum vast zoals deze in de overeengekomen contractgegevens staat.
Zijn contracturen hetzelfde als geschreven projecturen?
Nee. Contracturen beschrijven het dienstverband. Geschreven projecturen registreren afzonderlijk de uitgevoerde werkzaamheden.
Wordt een nieuw contract vanzelf actief?
Controleer Actief maken in het formulier. Controleer vervolgens het actieve contract in het overzicht in plaats van dit alleen uit de toevoegactie af te leiden.