Een medewerker toevoegen doe je in Werknemers met Werknemer toevoegen. Vul de accountgegevens in, kies de passende rol en controleer de permissies voordat je Toevoegen kiest. Open daarna het nieuwe profiel om de opgeslagen gegevens te controleren.
Hoe maak je het medewerkersaccount?
- Open Werknemers en zoek eerst op naam of e-mailadres.
- Kies Werknemer toevoegen als de persoon nog niet bestaat.
- Controleer de velden Bedrijfsnaam en E-mail en vul de passende gegevens in.
- Vul de verplichte Gebruikersnaam en het Wachtwoord in.
- Kies een passende Rol.
- Controleer de aangevinkte Permissies en pas deze zo nodig aan.
- Kies Toevoegen en lees de bevestiging of foutmelding.
- Zoek de medewerker in het overzicht en open het profiel via Bekijken.
Hoe kies je een rol en controleer je de toegang?
Een rol helpt om medewerkers met vergelijkbaar werk dezelfde uitgangspunten te geven. De beschikbare rollen komen uit jouw inrichting. De voorbeelden op een screenshot bepalen dus niet welke rol je organisatie moet gebruiken.
Bekijk ook de afzonderlijke permissies. De medewerker heeft alleen toegang nodig die bij het afgesproken werk hoort. Voeg iemand niet als beheerder toe uitsluitend omdat een projectactie ontbreekt; controleer de betreffende rechten gericht.
Wat doe je na het aanmaken?
Controleer het e-mailadres, de gebruikersnaam en de getoonde rol in het medewerkersprofiel. Werk eventuele aanvullende medewerkergegevens bij via de daarvoor beschikbare onderdelen. Wijs de persoon daarna aan de juiste projecten toe en controleer het team.
Een account aanmaken en een contract vastleggen zijn afzonderlijke stappen. Voeg een contract alleen toe met de daarvoor bestemde contractgegevens. Ook projectplanning wordt apart ingevoerd: de nieuwe medewerker verschijnt niet door accountregistratie automatisch als ingepland werkblok.
Waarom lukt het toevoegen niet?
- Controleer de verplichte gebruikersnaam en het wachtwoord.
- Lees de precieze foutmelding over de ingevoerde gegevens.
- Controleer de e-mailinvoer en de gekozen rol.
- Zoek opnieuw in het team als je niet zeker weet of opslaan is gelukt.
- Verwijder het rolfilter of gebruik Reset filter wanneer de nieuwe medewerker niet zichtbaar is.
Voorbeeld: je voegt een projectmedewerker toe die uren gaat schrijven. Controleer de rol en de urenrechten, open het profiel en wijs de medewerker vervolgens aan het project toe. Controleer die drie resultaten afzonderlijk.
Veelgestelde vragen
Wordt er automatisch een uitnodiging gemaild?
Het toevoegformulier vraagt accountgegevens. Ga niet uitsluitend op basis van dat formulier uit van een uitnodigingsmail; controleer de bevestiging en de afgesproken accountwerkwijze.
Kan ik de rechten later aanpassen?
Ja, wanneer je medewerkersrechten mag beheren. Open Rechten in het betreffende medewerkersprofiel en sla de gewijzigde selectie op.
Waarom vind ik de nieuwe medewerker niet?
Controleer de opslagmelding, zoektekst en het rolfilter. Zoek daarna op gebruikersnaam of e-mail voordat je opnieuw een account maakt.