Een medewerker aan een project toewijzen doe je via de projectactie voor medewerkerstoewijzing. Selecteer de persoon in Medewerker toewijzen en bevestig met Toewijzen. Controleer daarna het team van het project. Een toewijzing is een andere handeling dan werkzaamheden in de agenda plannen.
Hoe voeg je iemand aan het projectteam toe?
- Open Projecten en zoek de juiste opdracht.
- Controleer in dezelfde regel de klantnaam.
- Open het actiemenu met de drie puntjes bij dat project.
- Kies de actie voor medewerkerstoewijzing.
- Selecteer in Medewerker toewijzen de juiste Medewerker. De selectie toont gebruikersnamen.
- Kies Toewijzen.
- Controleer de kolom Team en zo nodig het team in het projectdossier.
Wat is het verschil tussen toewijzen en plannen?
Een teamtoewijzing geeft aan wie bij het project hoort. Een planning geeft aan wanneer een activiteit wordt uitgevoerd. Alleen een medewerker toewijzen legt dus nog geen datum, starttijd of eindtijd voor het werk vast.
Ook geschreven uren zijn iets anders: die registreren de tijd die is uitgevoerd. Controleer team, planning en uren in hun eigen onderdelen. Zo voorkom je dat een toegewezen project voor een medewerker als een ingeplande werkdag wordt behandeld.
Hoe controleer je dat je de juiste persoon kiest?
Vergelijk de gebruikersnaam met de medewerkergegevens. Open bij twijfel eerst het werknemersoverzicht. Twee medewerkers kunnen vergelijkbare namen hebben; selecteer niet uitsluitend op de eerste letters.
Voorbeeld: een project toont Nog niemand in de teamkolom. Je wijst de projectcoördinator toe, controleert daarna het team en plant vervolgens de eerste activiteit. De teamwijziging en het plannen vormen twee afzonderlijke controles.
Waarom ontbreekt de medewerker of de toewijsactie?
- Controleer of de medewerker in het werknemersoverzicht bestaat.
- Controleer of je in de juiste projectregel zit en niet in een vergelijkbaar project.
- Laat je recht voor medewerkerstoewijzing controleren als de actie ontbreekt.
- Lees een eventuele foutmelding voordat je de handeling herhaalt.
- Heropen het project om te controleren of de toewijzing al is verwerkt.
Wijs iemand niet meerdere keren toe om een ontbrekend planningsblok op te lossen. Open daarvoor Planning. Heeft de medewerker vervolgens geen toegang, laat ook de betreffende projectrechten controleren.
Veelgestelde vragen
Maakt toewijzen meteen geschreven uren aan?
Nee. Controleer en registreer uitgevoerde uren afzonderlijk bij Uren. Toewijzen is geen urenregistratie.
Kan ik iemand toewijzen die nog geen werknemer is?
De selectie gebruikt bestaande medewerkers. Voeg de medewerker eerst toe als die nog niet in het systeem staat.
Geeft toewijzen automatisch alle projectrechten?
Ga daar niet van uit. Projecttoewijzing en de rechten van een medewerker zijn afzonderlijke onderdelen die je moet controleren.