Een projectactiviteit inplannen doe je bij Planning in het projectdossier. Sleep een beschikbare activiteit naar de kalender of voeg via een dag of tijdstip een activiteit toe. Controleer altijd de datum, start- en eindtijd, het project en de medewerker na het opslaan.
Hoe plan je een bestaande activiteit?
- Open het project en kies Planning.
- Kies een geschikte kalenderweergave, zoals Week of Dag.
- Ga naar de gewenste datum met de kalendernavigatie.
- Zoek het project en de activiteit in het zijpaneel met te plannen werk.
- Sleep de activiteit naar de bedoelde dag en het bedoelde tijdstip in de kalender.
- Wacht op de bevestiging van de planningsactie.
- Controleer het getoonde blok, inclusief datum en tijden. Open het blok om de details te controleren als dat nodig is.
Hoe voeg je direct een nieuwe activiteit toe?
Klik op een datum of tijdstip in de kalender, of gebruik de plusactie bij een dag. Het formulier heet Uren toevoegen. Controleer daar Project, Starttijd, Eindtijd, Beschrijving en Werknemer en kies Opslaan.
Het optionele urenveld kan bij een ingevulde starttijd de eindtijd berekenen. Controleer het resultaat zelf: 1,5 uur vanaf 09:00 hoort bij een eindtijd van 10:30. Gebruik de invoerwijze die het numerieke veld accepteert en controleer de getoonde tijden.
Wat is het verschil tussen geplande en geschreven uren?
Planning reserveert tijd voor een activiteit. Geschreven uren leggen de daadwerkelijk uitgevoerde tijd vast. Controleer geschreven werk daarom apart bij Uren. Een blok in de agenda bewijst niet dat de activiteit al is uitgevoerd of gefactureerd.
Voorbeeld: je reserveert twee uur voor gebruikerstesten op donderdag van 09:00 tot 11:00. Na uitvoering registreert de medewerker de werkelijke tijd. Als het werk langer duurde, behandel je planning en urenregistratie als afzonderlijke gegevens.
Waarom verschijnt de activiteit niet in de kalender?
- Controleer de gekozen week of dag.
- Controleer de projectselectie en zoektekst in het zijpaneel.
- Lees de bevestiging of foutmelding na slepen of opslaan.
- Controleer het kalenderblok na een verplaatsing opnieuw op datum en tijden.
- Laat de beheerder je planningsrechten controleren wanneer de acties ontbreken.
Maak niet meteen een tweede activiteit wanneer het blok uit beeld is. Zoek eerst op de bedoelde datum en controleer de bestaande activiteit om dubbele planning te voorkomen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gepland blok verplaatsen?
De kalender ondersteunt het verslepen van een bestaand blok. Controleer na de actie de opgeslagen datum en tijden en een eventuele foutmelding.
Waarom heet het formulier Uren toevoegen?
Dat is de naam van het invoerformulier in deze planning. Controleer uitgevoerde uren afzonderlijk bij Uren; de plek waar je invoert bepaalt de context.
Staat mijn activiteit meteen bij geschreven uren?
Ga daar niet van uit. Bekijk de juiste urenweergave en registreer de werkelijk uitgevoerde tijd via de urenwerkwijze.