Een taak toevoegen aan het projectboard doe je met Kaart toevoegen onder de juiste kolom. Geef de kaart een herkenbare titel en beschrijving en voeg zo nodig een deadline toe. De kaart blijft bij dit project en kan tijdens het werk naar een andere kolom worden verplaatst.
Hoe maak je een nieuwe taakkaart?
- Open het juiste project en kies Projectboard.
- Controleer of het board bij de bedoelde opdracht hoort.
- Kies de kolom waarin het nieuwe werk hoort, bijvoorbeeld Te doen.
- Kies onder die kolom Kaart toevoegen.
- Vul de verplichte Kaarttitel en een duidelijke Beschrijving in.
- Kies zo nodig een Kaartkleur en Deadline.
- Bevestig met Kaart toevoegen en controleer de nieuwe kaart in de kolom.
Hoe schrijf je een bruikbare titel en beschrijving?
Gebruik in de titel een concrete handeling met een duidelijk resultaat. Content controleren zegt meer dan Content. Beschrijf in de kaart welke onderdelen moeten worden bekeken en wanneer het werk klaar is.
Voorbeeld: Gebruikerstesten verwerken, met als beschrijving: verwerk de vijf opmerkingen uit de test, controleer de inlogroute en laat de projectcoördinator het resultaat bekijken. Daarmee kan een collega het werk overnemen zonder eerst de hele klantgeschiedenis te lezen.
Hoe houd je de voortgang van de kaart bij?
Verplaats de kaart naar een andere kolom wanneer de werkstatus verandert, als je die actie mag uitvoeren. De kolomnamen zijn afspraken van je team. Bezig betekent iets anders dan Controleren: bepaal wie controleert voordat een kaart naar Klaar gaat.
Een deadline is een afzonderlijke datum bij de kaart. Naar Klaar verplaatsen hoeft niet dezelfde handeling te zijn als de deadline als afgerond markeren. Controleer de kaartdetails en de afgesproken afronding. Een kaartstatus registreert bovendien geen uren en verstuurt geen factuur.
Waarom kan ik geen kaart toevoegen of terugvinden?
- Controleer of er voor het project al een board is.
- Controleer de juiste kolom; een kaart kan naar een andere kolom zijn verplaatst.
- Lees de foutmelding en controleer of de kaarttitel is ingevuld.
- Laat je rechten voor het projectboard controleren als de toevoegactie ontbreekt.
- Controleer het board vóór een tweede poging om dezelfde kaart niet dubbel aan te maken.
Staat er Projectboard aanmaken, dan bestaat er nog geen board. Maak het alleen aan wanneer je team ermee gaat werken en je de benodigde rechten hebt.
Veelgestelde vragen
Kan ik andere kolomnamen gebruiken?
De kolommen horen bij de inrichting van het board. De voorbeeldnamen in het screenshot zijn geen verplichte workflow.
Boekt een kaart automatisch gewerkte uren?
Nee. Registreer de werkelijk uitgevoerde tijd apart via de urenwerkwijze voor het project.
Is een kaartdeadline hetzelfde als de projectdeadline?
Nee. De deadline bij de kaart hoort bij die taak. Controleer de start- en einddatum van het project afzonderlijk.