Medewerkersrechten wijzigen doe je bij Rechten in het medewerkersprofiel. Kies de rol en controleer de afzonderlijke permissies. Een rolwijziging laadt de bijbehorende rechten in de selectie. Pas zo nodig aan en bevestig met Rechten opslaan.
Hoe wijzig je de toegang stap voor stap?
- Open Werknemers en kies de bedoelde medewerker.
- Controleer de naam en open Rechten.
- Kies zo nodig een rol bij Rol toewijzen en wacht tot de bijbehorende permissies zijn geladen.
- Gebruik Zoek permissie of een categorie om de relevante rechten te vinden.
- Vink de benodigde rechten aan of uit.
- Controleer bij Alle permissies en Ingeschakeld ook de selectie buiten je huidige zoekresultaat.
- Controleer de rol en het aantal geselecteerde rechten.
- Kies Rechten opslaan en controleer daarna de opgeslagen selectie en de bedoelde actie.
Wat gebeurt er als je een andere rol kiest?
De rolkeuze haalt de permissies van die rol op en zet die in de selectie. Daardoor kunnen individuele aanpassingen die je net had gemaakt worden vervangen. Kies daarom eerst de rol en pas daarna eventuele afzonderlijke rechten aan.
Kopieer rolrechten kan de selectie opnieuw op de rol baseren wanneer die actie beschikbaar is. Controleer na het kopiëren alle benodigde uitzonderingen. Een selectiewijziging wordt pas actief na opslaan.
Hoe zoek je het recht voor een ontbrekende knop?
Beschrijf eerst de handeling: klantnotitie toevoegen, medewerker toewijzen of financiële gegevens bekijken. Zoek daarna binnen de passende categorie. Bekijken en bewerken kunnen verschillende rechten hebben, dus het zichtbaar zijn van een dossier betekent niet dat elke actie beschikbaar is.
Voorbeeld: een medewerker kan een klant openen maar geen notitie toevoegen. Zoek gericht het recht voor klantnotities toevoegen in plaats van de hele rol naar Admin te wijzigen. Controleer na het opslaan juist die actie.
Waar moet je op letten bij selecteren en annuleren?
Een zoekterm of categoriefilter verbergt rechten uit beeld, maar wist hun selectie niet. Controleer daarom ook de ingeschakelde rechten buiten het huidige filter. Alles selecteren en Alles uitzetten beïnvloeden de selectie breed; gebruik ze alleen wanneer dat de bedoelde wijziging is.
Kies Wijzigingen annuleren als je de invoer wilt herstellen voordat je opslaat. Controleer de waarden na een reset en maak daarna zo nodig een nieuwe, gerichte selectie. Blijft de bedoelde actie ontbreken, controleer dan ook projecttoewijzing, modules en de status van het betreffende dossier.
Veelgestelde vragen
Verandert zoeken welke rechten zijn ingeschakeld?
Nee. Zoeken bepaalt welke permissies zichtbaar zijn. Aangevinkte rechten buiten de zichtbare resultaten blijven deel van de selectie.
Worden wijzigingen meteen actief?
Nee. Gebruik Rechten opslaan en controleer de opgeslagen selectie. Alleen een vakje aanvinken is nog geen opgeslagen wijziging.
Waarom zijn mijn uitzonderingen na rolkeuze verdwenen?
De rolkeuze laadt de bijbehorende permissies in de selectie. Kies eerst de rol en voer daarna de gewenste individuele aanpassingen uit.