Een inkoopboeking splitsen doe je met Splitsen bij de bestaande regel in Inkopen. Voeg in Inkoop splitsen de gewenste deelposten toe en controleer het totaal tegen de hoofdbetaling. Na opslaan telt de hoofdregel als container; de deelposten bepalen de rapportagebedragen.
Hoe verdeel je de bestaande boeking?
- Open Inkopen en zoek de bedoelde regel.
- Controleer datum, omschrijving en hoofdbedrag.
- Kies Splitsen.
- Voeg regels toe met + Rij of +3 Rijen.
- Vul per deelpost datum, omschrijving, categorie, BTW%, bedrag bij Incl. €, klant en bank in.
- Controleer Totaal deelposten, Hoofdbedrag en Verschil.
- Corrigeer een onbedoelde afwijking en kies Opslaan wanneer de verdeling klopt.
- Controleer de opgeslagen groep en de afzonderlijke deelposten.
Wat gebeurt er met de hoofdregel?
Het splitsvenster legt uit dat de hoofdbetaling een container wordt en niet in rapportages meetelt. Alleen de deelposten tellen mee. Dat voorkomt dat de volledige hoofdbetaling en de verdeling allebei als uitgave worden meegeteld.
Voorbeeld: een aankoop bevat kantoorartikelen en een andere uitgavensoort. Verdeel het totaal over de passende deelposten en categorieën. Laat de hoofdregel bestaan als verwijzing naar de oorspronkelijke betaling en controleer de gekoppelde bon.
Hoe controleer je bedragen en de 50/50-optie?
Het splitsformulier vraagt per deelpost een bedrag inclusief btw. Controleer daarom de kolom Incl. €; dit is een andere invoer dan Bedrag excl. in de eenvoudige nieuwe-inkoopregel. Vergelijk de verdeling met de uitsplitsing op het brondocument.
Auto 50/50 kan een gelijke verdeling voorbereiden. Gebruik die alleen als een gelijke verdeling inhoudelijk juist is. Controleer daarna omschrijving, categorie, relatie en btw-invoer van beide regels. Een halve verdeling is geen automatisch oordeel over de juiste boekhouding.
Wat doe je als de som niet klopt?
- Controleer dat alle bedragen inclusief btw zijn ingevoerd.
- Controleer ontbrekende of dubbele deelregels.
- Vergelijk het totaal met de oorspronkelijke hoofdbetaling.
- Bekijk het weergegeven verschil en de opslagmelding.
- Controleer na een onduidelijke melding eerst de bestaande groep.
Het scherm onderscheidt een kloppende som, een kleine afrondingsafwijking en een niet-kloppende som. Controleer ook een kleine afwijking bewust. Maak geen extra losse inkoopregel om een verschil te verbergen.
Veelgestelde vragen
Tellen hoofdregel en deelposten allebei mee?
Het formulier vermeldt dat alleen de deelposten meetellen in rapportages. De hoofdregel wordt een container.
Vul ik bedragen exclusief btw in bij splitsen?
De splitskolom heet Incl. €. Controleer de invoer inclusief btw tegen het brondocument.
Moet ik altijd Auto 50/50 gebruiken?
Nee. Gebruik de verdeling die bij de werkelijke uitgave hoort en controleer iedere deelpost.